DEFINICI N DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS



DEFINICIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El Manual de Procedimientos es un elemento del Sistema de Control Interno, el cual es un documento instrumental de información detallado e integral, quecontiene, en forma ordenada y sistemática, instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y reglamentos de las distintas operaciones o actividades que se debenrealizar individual y colectivamente en una empresa, en todas sus áreas, secciones, departamentos y servicios. Requiere identificar y señalar quién?, cuando?, cómo?, donde?, para qué?, por qué? de cada unode los pasos que integra cada uno de los procedimientos




IMPORTANCIA
1.- Dar a conocer a todo el personal involucrado los objetivos, relaciones de dependencia, responsabilidades y políticasinstitucionales.
2.- Propiciar la uniformidad del trabajo, permitiendo que diferentes colaboradores puedan realizar diferentes tareas sin ningún inconveniente.
3.- Evitar duplicidad de funciones y, a la vez,servir como indicador para detectar omisiones.
4.- Propiciar mejoras en los procedimientos vigentes en procura de una mayor eficiencia administrativa.
5.- Facilitan la inducción de los nuevoscolaboradores de la institución.
6.- Permite la integración de todos los colaboradores así como la funcionalidad integral del personal.
7.- Propicia el ahorro de esfuerzos y recursos
8.- Es un instrumentoútil para los evaluadores y auditores del Control Interno.

COMO SE ELABORA
Manteniendo una línea funcional de autoridad y responsabilidad para complementar los controles de la organización. Definiendoclaramente las funciones y las responsabilidades de cada departamento, así como la actividad de la organización, y esclareciendo todas las
posibles áreas con sus responsabilidades definidas.VENTAJAS
Uniformar, controlar, documentar el funcionamiento interno en lo relativo a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
Auxiliar en la inducción...