Definiciones de algunas funciones y otros.

20-03-13
Las formulas simplificadas
Una función es una formula prediseñada o predeterminada que realiza un tipo concreto de cálculo sobre un tipo concreto de datos.
En muchos casos, al insertar una función se simplifica en un solo paso el equivalente a escribir una fórmula de varias líneas. Excel proporciona formas automáticas para aplicar las funciones y un asistente que asesora al usuariosobre cómo insertarlo. Si hay que manejar fuciones manuales en Excel las presenta clasificadas por el tipo de datos al que se aplica (texto, base de datos, estadísticas, etc.) Y dentro de estas por tipos (operación que realizan e información que proporcionan).

Una función básica
Para ilustrar el potencial las funciones pueden utilizarse una de las más básicas: suma, y asi evitar cálculosrepetitivos. Ejemplo:

1
Sueldos
2
$5000
3
$3500
4
$8090
5
$7200
6
$11000
7
$4500
8
$5000
9
$3200
10
$4800
11

12
Total a pagar
13
$ 47535,00

Como elegir entre las funciones disponibles
Las funciones responden a necesidades previsibles ofreciendo formulas estándar y probadas para resolverlas. El usuario de Excel simplemente debe entender los conceptos implicados en lafunción, los valores afectados y las operaciones a realizar con ellos. Excel pondrá el resto: la capacidad de procesamiento y confiabilidad en cálculos complejos bien planteados.
Categoría: además de la lista de todas las funciones a las utilizadas concretamente. El cuadro categoría las muestras clasificadas por el tipo de gatos y las operaciones a las que se aplican.
Ejemplo:
Categoría de lafunción
Nombre de la función
Todas
Financieras
Fecha y hora
Matemática y trigonométrica
Búsqueda y referencia
Base de datos

Lógica
Información

Carácter
Código
Concatenar
Decimal
Derecho
Encontrar



Conceptos básicos relacionados con Excel
Formula: es un cálculo mayormente de tipo matemático expresado en coordenadas formado por operadores referentes al tipo de operaciónque realizan (suma, resta, multiplicación, división, etc). Toda formula comienza con el signo igual (=). La fórmula no lleva nombre y es creada por el usuario según la necesidad del cálculo o situación problemática a resolver.
Ej.: Operadores

= A2+A3*A5/B1
Coordenadas
Funcion: es una formula o calculo prediseñado o predeterminado por Excel que utiliza tipo de datos concretos yrealiza determinados cálculos. La función simplifica a una fórmula que generalmente es expresada en varias coordenadas. La función lleva un nombre y debe cumplir con una sintaxis (estructura de la función).
Ej.:
=Suma (rango o celdas independientes )
Ej.:
1) =Suma (A1:A6)
2) =Suma (A1;A3;A6)

A








A
1
10

1
10
2
20

2
20
3
30

3
30
4
50

4
50
5
105
10
6
1

6
1






IMPORTANTE:
Los dos puntos (:) significan hasta y el punto y coma (;)
Celdas: la casilla rectangular es la que se introduce de datos (numéricos, texto, fecha, etc)
Celda activa: Es la celda o casilla que esta remarcada y lista para trabajar

A
1

2

3

4

5

6

Ejemplo de celda activa:





Área de trabajo: Es el espacio en el cual elusuario realiza las tareas adecuadas con la aplicación abierta
Hoja de cálculo: se refiere a la planilla de cálculo en la que se trabaja con fórmulas y funciones. La hoja o planilla de cálculo forma parte del libro de trabajo. Cada hoja debe ser nombrada de manera apropiada. Excel en su primer libro de trabajo predeterminadamente muestra 3 hojas de cálculo (hoja 1, hoja 2, hoja 3).
Libro de trabajo:es la unidad básica del programa y se compone de un conjunto de planilla u hojas de calculo. Generalmente el libro de trabajo lleva un nombre abarcativo que indica el contenido del archivo en general.
El libro de trabajo no es lo mismo que la planilla de calculo, ya que se le puede dar un nombre distinto y además generalmente esta formado por mas de una planilla u hoja de calculo. cuando...