democrito

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 01

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Técnico en Asistencia Administrativa

Código: 122121
Versión: 2
Nombre del Proyecto: Orientación en servicios administrativos, contables y de atención al cliente a los microempresarios de Puerto López.
Código:
Fase del proyecto: Planeación

Actividad (es) del Proyecto: Identificar lasdiferentes dependencias, las funciones, los procedimientos, dentro de la unidad administrativa y su ubicación en el organigrama de una entidad.
Actividad (es) de Aprendizaje: Trabajos individuales y grupales sobre los temas de la guía, creación de comités para la organización de eventos.
Resultados de Aprendizaje: Realizar eventos en la Unidad Administrativa teniendo en cuenta el tipo deevento, la conformación de comités, la coordinación de las diferentes actividades, y las políticas institucionales.
Competencia: Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.
Resultados de Aprendizaje: Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el propósito, objetivo, plan, protocolo, los medios dedivulgación y las políticas de la organización.
Competencia: Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.
Resultados de Aprendizaje: Divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las normas de la organización.

Competencia: Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objetosocial de la empresa.
Duración de la guía ( en horas): 120


2. INTRODUCCIÓN







La historia de los eventos de empresa es parte de la propia historia del marketing, de su evolución de su búsqueda permanente de nuevas herramientas para satisfacer nuevas necesidades, es la historia del perfeccionamiento del mercado, de la lucha por la diferenciación de productos cada vez másindiferenciados. Es parte en definitiva, de la propia historia de la economía del mercado.
A través de los tiempos el desarrollo de los eventos empresariales ha evolucionado creando espacios de integración, trabajo en equipo y transformaciones dentro de una organización.
Cada vez ha evolucionado más la organización de eventos a nivel mundial pues hoy en día existen muchas asociaciones y organizacionesque están avanzando en el mercado, ahora encontramos eventos científicos, tecnológicos, deportivos, culturales, donde se activa la creatividad y la innovación.


3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE




3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Los eventos son herramientas muy útiles para las empresas. Aúnan markentig y relaciones públicas, y ofrecen muchas ventajascompetitivas. Eso sí, un mal diseño en su organización traerá grandes desventajas. Por tanto es conveniente no dejar nada sin pensar.
Para organizar un buen evento, lo principal es utilizar los recursos necesarios y analizar qué tipo de evento sea adecua más a las características y objetivos de cada empresa. Para su éxito, conviene seguir unos sencillos pasos previos, como pensar bien en quéinvitados asistirán o queremos que asistan y así gestionar correctamente las cuentas y clientes, o seleccionar los servicios/productos, precios y presupuestos de todo el evento. (Tomado de http://www.eventoempresa.es)
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
Para el cumplimiento de la siguiente actividad de aprendizaje es importante queusted se apropie y conozca los siguientes temas, para la activación cognitiva y con el propósito de articular significativamente la nueva información:
 Evento.
- Concepto
- Clasificación,
- Agentes que intervienen en un evento.

 Etapas del evento

 Estructura general de un evento (Organigrama).
- Objetivos: general y específicos
- Directrices para la organización de eventos en la...