Descripcion de Cargo de un Coordinador de Eventos

DENOMINACIÓN DEL CARGO:

Nombre: Supervisor de Eventos

Reporta a: Coordinador de Eventos


FUNCIÓN PRINCIPAL DEL CARGO:

Bajo la orientación y supervisión del Coordinador de Eventos,asegura la satisfacción de los Eventos que se realizan en Club. Asiste y supervisa la operación de los eventos que se realizan en el VAAC, a fin de satisfacer las necesidades del cliente, procurandobrindar un servicio personalizado


PERFIL DEL CARGO:

Educación: Título de educación superior, preferiblemente en Administración de Empresas Turística o experiencia equivalente.

Experiencia:Mínimo un dos de experiencia en el cargo en empresa organizadora de eventos.

Conocimientos y Habilidades: Capacidad y disponibilidad para trabajar largas horas, incluyendo los fines de semana oferiados, habilidades interpersonales, capacidad para tomar decisiones efectivas y precisas, buena presencia, habilidad para manejo de personal. Conocimientos de tipos de montaje y manejo de equiposaudiovisuales.

RELACIONES LABORALES:

Mantiene relaciones directas con los departamentos de Seguridad, Mantenimiento, IT y Administración, así como también, comunicación efectiva con la GerenciaGeneral y los departamentos de Deporte y Capital Humano.


FUNCIONES, TAREAS Y ACTIVIDADES DEL CARGO:

a. Supervisa y ejecuta todos los eventos programados y confirmados.

b. Debe conocer todos losdetalles del evento y es directamente responsable del cumplimiento de los requerimientos indicados en las Órdenes de Servicio.

c. Debe velar que todo el personal de apoyo de eventos este puntual ydebidamente uniformado.

d. Debe velar porque las instalaciones no sean dañadas o maltratadas.

e. Debe enviar un reporte de eventos nocturnos con todas las novedades al Gerente de Atención alSocio y al Coordinador de Eventos.

f. Apoya y asiste junto al Coordinador de Eventos durante la reunión semanal de eventos para la planificación y logística del cronograma de la semana siguiente....