Descripción de un ensayo

Título
Sistema informático de acceso a resultados de ensayos: “SIARES”

Ámbito del proyecto
Es un hecho claro que la información es uno de los activos más importantes de
una empresa y, cada vez más, que el acceder a dicha información de una manera eficaz
resulta una necesidad. Mientras el volumen de información no es demasiado grande,
dicha gestión y acceso puede realizarse de manera manual. Sinembargo, cuando dicho
volumen aumenta es necesario crear otro tipo de estructura. Como ejemplo de ello, no
hay más que pensar en la cantidad de información existente en Internet y lo difícil que
sería en algunos casos acceder eficazmente a lo que se busca sin buscadores tipo
“Google”
Ya relacionado con una empresa de diseño y fabricación de prendas técnicas de
altas prestaciones como Partenon, untipo de información muy común y de gran valor
son los informes de ensayos y certificaciones, tanto de tejidos como de prendas
completas. Si es una única persona la que se encarga de la gestión de todos los informes
y certificados, puede que ella encuentre rápidamente lo que busca. Sin embargo, si
varias personas gestionan informes de ensayos, o si la persona que pretende buscar en
ellos no es laque los ordeno, pueden llegar a producirse grandes ineficiencias.
El presente proyecto se centra en el diseño y desarrollo de un sistema que
permita a cualquier persona de la empresa acceder eficazmente a la información
contenida en informes de ensayos y certificaciones. Obviamente, se trata de un
desarrollo eminentemente informático, pero lleva implícito la creación de ciertos
procedimientosempresariales.

Introducción y objetivos
En una empresa que maneja gran cantidad de información relacionada con informes
de ensayos y certificaciones y que no dispone de ningún sistema de gestión de la misma
(esto sería extensible a cualquier otro tipo de información), cuando alguien de la
empresa necesita conocer los resultados de los ensayos que se le han realizado a un
determinado tejido o prendatiene, básicamente, que preguntar al resto de las personas
de la empresa que suelen encargar o almacenar dichos tipo de ensayos si se ha realizado
alguno al elemento en cuestión. Este método de acceder a los informes puede acarrear
diversos problemas:
• Para saber si un ensayo se ha realizado o no hay que hablar con todas las
personas de la empresa que almacenan informes de ensayos. Esto puedederivar en un
gran retraso si dichas personas no están accesibles en el momento en el que se desea
acceder a los informes.
• Puede ocurrir que la persona que ha encargado el ensayo no se acuerde que ha
encargado el mismo. Dicho olvido no es demasiado descabellado si, por ejemplo, el
tejido en cuestión tiene un nombre “difícilmente recordable”, como puede ser por
ejemplo P15HDX. Esto puede derivar en laduplicación de ensayos, lo cual deriva a su
vez en un aumento en el coste y en el tiempo de acceso a la información.
Un caso similar a este sería aquel en el que la persona que encargó el ensayo ya no
esté trabajando en la empresa.
• También puede ocurrir que, aún en el caso de que la persona que encargó dicho
ensayo si se acuerde de dicho encargo, la localización de la copia física de dichoinforme haya de hacerse con la ayuda de la persona que lo tiene guardado. Esto podría
ser así ya que dicho informe estará almacenado, en la mayoría de los casos, siguiendo el
criterio de clasificación de dicha persona, que puede no ser fácilmente entendible por la
persona que busca el informe.
Esto implicará, sobre todo en el caso de que dicha persona almacene muchos
informes, una gran perdida detiempo para ambas personas.
Además, puede ocurrir que la persona que encargó el ensayo si se acuerde de
dicho encargo pero no de que tests en concreto se realizaron. Por tanto, puede perderse
bastante tiempo en buscar un informe que finalmente no sea valido.
• Otro problema derivado de este sistema es que, al prestarse la copia física de los
informes, ésta puede extraviarse temporal o incluso...