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ANÁLISIS DE SISTEMAS

Situación:
Sistema de inscripción en la unidad educativa “Escuela Mesa de la Virgen”.
Naturaleza del sistema:
La Escuela Mesa de la Virgen está ubicada en el sector Capilla del Carmen vía Tabay, es una escuela donde se dictan clases desde primer grado hasta sexto grado; entre los turnos de la mañana y tarde. El máximo de alumnos por aula debe ser de 22 alumnos.Funcionamiento:
El proceso de inscripción que utiliza esta institución es el siguiente:
Los profesores de cada grado inscriben a los alumnos.
A finales del mes de Julio se le dan tres días de la semana a los representantes de cada sección para realizar sus respectivas inscripciones.
Para realizar dicha inscripción se les pide a los representantes los siguientes requisitos: Partida denacimiento, copia de la C.I del alumno, 4 fotos del alumno, 1 foto del representante, copia de la C.I del representante, copias de vacunas: triple, polio, bcg, sarampión, antitetánica, fiebre amarilla, hepatitis, bivalente, trivalente, etc; informe del año anterior, certificado de promoción y constancia de conducta si viene de otra institución.
El día de las inscripciones los docentes le piden a losrepresentantes los requisitos exigidos y le llenan una planilla manualmente donde aparecen los datos de los alumnos y de los representantes (Madre y Padre).
Después de estos pasos el alumno queda inscrito.


Factibilidad de uso de computador:
El uso de un computador es factible ya que agilizaría las inscripciones en la escuela y al momento de necesitar la información seria más rápida enobtenerla.
Objetivo General:
El propósito de este análisis de sistemas es poder mejorar el proceso de inscripción de esta institución para agilizar la emisión de la planilla de inscripción y actualización de datos de los alumnos anualmente, y así brindar un mejor sistema tanto al personal que labora en la institución como al representante.

Elemento y prácticas habituales:
Las prácticashabituales que se realizan en la Unidad Educativa Mesa de La Virgen, son las inscripciones de los alumnos anualmente siguiendo un procedimiento con parámetros precisos y al principio del mes de Septiembre las clases regulares.
El flujo de la información:
La información en este proceso es realizada de forma horizontal, ya que los objetivos planteados en esta estrategia hace necesaria laparticipación de varias autores: personal administrativo, personal docente, directivo, representantes y alumnos de la institución.

Los Usuarios Primarios son:
El personal administrativo y docente.
Los Usuarios Indirectos son:
Padres y representantes, alumnos e institución.

Usuario Gerente son:
La directiva de la Unidad Educativa.
Equipo de Soporte:
El Equipo que se utilizara en elsistema de inscripción serán las computadoras del laboratorio, el software como sistema de información y disponer del recurso humano.
Clasificación del sistema:
La implantación de este sistema en la Unidad Educativa Mesa de La Virgen, debe ser considerada como un proyecto a corto plazo, ya que es un proceso evolutivo conforme a las experiencias de otras instituciones que lo están llevando a cabo.Este proceso debe ser apoyado por el estado, soportado por lo técnicos y usuarios, y respaldado por una buena capacitación.
La capacidad del sistema debe proveer un desempeño adecuado, de acuerdo a la cantidad de recursos utilizados y bajo las condiciones planteadas. Este sistema de información está formado por hardware, software y un medio de almacenamiento de información.
Sistema deinformación:
El sistema que se utilizara será el transaccional, ya que este busca mejorar las actividades de inscripción que se realizan anualmente, con la implantación de software que apoye el mejoramiento y respaldo de la gestión de inscripción.




DESCRIPCIÓN
El sistema que se desea implantar en la escuela es para mejorar el proceso de inscripción de los alumnos, teniendo como fin un...