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Fundamentos de Bases de Datos en Access

GUIA DE DESARROLLO DE UN PROYECTO DE ACCESS
PROBLEMA
Se desea sistematizar una tienda de venta de zapatos, para lo cual se realizara un bases de datos
que permita almacenar el stock de productos, los proveedores, los clientes, las facturas, asi como
las entradas y salidas de productos. Lo primero que debemos hacer es determinar las entidades
queparticiparan en esta base, que darán origen a las respectivas tablas.
Para iniciar creemos una base de datos dándole el nombre zapateria.mdbx, como se aprecia en la
figura:

Ahora debemos crear las tablas que permitan almacenar todos los procesos de la venta de los
artículos de calzado y zapateria:

CREAR LAS TABLAS
Para crear las tablas es recomendable realizarlo en modo diseño, para lo cualiniciaremos creando
las primeras tablas.
Tabla Articulo: en esta tabla es indispensable definir reglas de validación para el stockminimo,
stockmaximo y sockactual, definiendo que las mismas no deben ser menores de 0.

1|UFPS

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Tabla Proveedor:

Tabla Cliente:

Tabla Factura:

2|UFPS

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TablaDetallefactura:

RELACIONES ENTRE TABLAS
Se deben crear las relaciones entre tablas, para lo cual se debe comenzar haciendo clic en
Herramientas de bases de datos>Crear relaciones

Se deben agregar las tablas y generar las respectivas relaciones:

3|UFPS

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Despues de agregadas las tablas debemos agregar las respectivas relaciones entre tablas, para locual debemos tener en cuenta el definir la integridad referencial y los modos de actualización y
borrado.

El resultado final de las tablas con las relaciones debe ser como el que se muestra en la figura
siguiente:

4|UFPS

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Después de creadas las tablas y relaciones debemos continuar al siguiente paso, crear los
formularios que nos permitieseningresar la información a las tablas.

CREAR FORMULARIOS
Procederemos a crear los formularios en un respectivo orden, iniciando por el formulario de
administración de proveedores, para lo cual debemos entrar en la tabla proveedor, y hacer clic en
Crear>Formulario:

Al hacer clic, se generara un formulario que muestra la información de los proveedores, como se
muestra en la figura:

5|UFPSFundamentos de Bases de Datos en Access

Como la tabla proveedor tiene relación directa con la tabla artículos, se genera un panel que
muestra todos los artículos que corresponden a ese proveedor.
Nota: no olvidemos guardar el formulario, así como todos aquellos elementos de la base de datos
que vamos haciendo.
Vamos a modificar el formulario, lo primero será ir a vista diseño, como semuestra:

6|UFPS

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Ahora vamos a modificar el logotipo
por uno mas acorde a nuestra empresa, haciendo clic
en logotipo. Tambien podemos modificar el color del fondo, asi como el titulo del encabezado.
Recordemos que tenemos un
panel de propiedades con
diversas pestañas que nos
permite modificar nuestros
elementos.Aquí podemos
cambiar valoressegún el
objeto, pero algunos que se
destacan son tamaño de la
fuente, color y tipo, etc.
El resultado del encabezado hasta el momento puede ser como el que se muestra a continuación,
pero falta agregar algunos botones:

7|UFPS

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Vamos a seguir modificando el formulario en la parte del detalle, cambiando los nombres de los
label de los campos.El siguiente paso es agregar los botones que nos permiten realizar diversas operaciones como
agregar nuevo registro, buscar registro, etc. Para agregar un botón nuevo hay que hacer clic en
para poder desplegar la ventana que permite seleccionar la operación del botón:

Cada una de las opciones permite realizar varias operaciones, por ahora para este botón
buscaremos la opción de Buscar...