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Planeación
Es la etapa más importante del proceso administrativo, en razón de que permite prever el futuro y su accionar, por lo tanto debe definir: que se va a hacer, cuándo se va a hacer, cómo se va a hacer y con qué se va a hacer. Esta planeación debe hacerse en forma concertada y con la participación de todos los estamentos de la comunidad educativa, al comenzar cada año lectivo,definiendo claramente las acciones y alternativas que mejor se ajusten a la solución del problema a resolver.

No debe olvidarse que debe permitir la retroalimentación para hacer ajustes y corregir errores cuando sea necesario, lo cual implica que debe ser flexible, permanente, participativa y muy efectiva pues debe preverse los resultados a obtener en el futuro. Deben planearse todas las actividadestanto de los procesos pedagógicos (Plan de estudios, plan de área, plan de clase, plan de evaluación) como los administrativos (recursos, medios) y los operativos.







































La Organización

Constituye la segunda fase dentro del procedimiento administrativo, y se abordada desde dos ópticas; como orgánica y como la acción deorganizar (función organización). La orgánica se conceptualiza como una estructura constituida por roles y organigramas, donde existe una coordinación específica e independencia de las personas que la integran, y desde la perspectiva de la función esta puede ser de finida como la acción o el acto de preparar las mejores y más pertinentes condiciones, o como la generación del apropiado clima laboral,con el objetivo de cumplir las metas propuestas y de mejorar cualitativamente la producción educativa (1).
La labor de organización escolar busca, entre otros objetivos, lograr la sinergia educativa, la que se define como el logro de la mayor potencia y efectividad, fruto del trabajo mancomunado entre las distintas partes que conforman la organización; se determina que el trabajo en equipo essiempre más provechoso que el de la mejor de las individualidades.





















Organización y coordinación

Todo proceso administrativo debe tener una organización que implica establecer cargos, funciones, estructura organizacional, procedimientos, líneas de autoridad con sus responsabilidades. Es importante tener en cuenta que una buena organización está muy ligadaa la coordinación, pues una, complementa la otra, basada en los canales de comunicación claros, precisos y funcionales lo cual permite que cada uno ejerza sus funciones con seguridad, autoridad y responsabilidad.
Al organizar la Institución, debe tenerse en cuenta la planeación, a fin de que se puedan unificar los criterios de acción con miras a lograr los objetivos, metas y finesinstitucionales como son en últimas la obtención de logros reflejados en una educación de calidad. Dentro de esta etapa también es importante tener muy en cuenta el talento humano, las relaciones interpersonales, el liderazgo, la motivación, como elementos que garanticen acciones positivas en pro del desarrollo institucional.
Así mismo no debe olvidarse las normas legales que en materia educativa guían elfuncionamiento institucional, de manera que son un soporte valioso en la consecución de las metas institucionales. De una buena organización dependen los buenos resultados en la gestión tanto en procesos pedagógicos como administrativos.
En la Institución ésta etapa se desarrolla cuando se organizan y se asignan responsabilidades como las direcciones de grupo, la asignación académica, el cronogramade actividades con sus responsables, se establecen los mecanismos de comunicación en todo el actuar institucional, generalmente mediante acuerdos pactados con los Consejos Directivo, Académico, de Padres de Familia, Estudiantiles, Sindicales y quienes de una u otra manera se relacionen con los resultados institucionales
Ejecución
Planeado y organizado el proceso administrativo se procede a...