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ELEMENTOS BASICOS DE OUTLOOK2007
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.
El correo electrónico tiene las ventajas de ser fácil de utilizar, más barato y mucho más rápido que un fax o carta convencional. Por ejemplo puedes redactar una cartapara organizar una reunión o elaborar una circular y mandarla en cuestión de minutos a cada uno de los distritos sin necesidad de hacer copias de la carta y usar hojas, simplemente con redactarla una vez, añadir la lista de contactos y hacer clic en enviar. Además que tienes la posibilidad de acompañarla de otro tipo de información, imágenes, documentos, archivos de música, aplicaciones, etc.(limitada por el tamaño del buzón de correo contratado con el servidor de correo). Así de sencillo y rápido.
Existen diversos tipos de gestores de correo basados en Web (webmail), como puede ser GMail, hotmail,  que nos permiten gestionar el correo directamente a través de una página web, desde cualquier lugar y desde cualquier computador.
LA PANTALLA INICIAL
Al arrancar Outlook aparece una pantallainicial  que no siempre va a coincidir exactamente con la que vas a ver en tu equipo ya que cada usuario puede decidir que elementos quiere que se vean en cada momento. pero podremos ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. Es importante saber diferenciar entre las pantallas, las barras, etc. Para quesirven y donde se encuentran. Cuando conozcamos todo esto estaremos en posibilidad de usar esta herramienta como una agenda personal. La pantalla que se muestra a continuación es la pantalla principal en base a la cual empezaremos a trabajar:


LAS PARTES DE UN CORREO
Veremos las componentes que forman parte de la pantalla de composición de un correo electrónico, cómo se compone un correo ycómo se envía. Lo primero que debemos hacer antes de componer y enviar un correo es saber identificar las partes de un correo electrónico.
Para acceder a la pantalla de composición del correo debemos pulsar sobre o bien acceder por medio del menú Archivo hacer clic sobre Nuevo y dentro de este submenú en Mensaje. O también podemos acceder mediante la combinación de teclas Ctrl+U.

Ahora vamos adescomponer la pantalla principal Sin título - Mensaje y explicaremos todos los componentes y funcionalidades de cada uno de ellos. En la zona central tenemos el espacio reservado para el texto del mensaje, el área de escritura, donde podemos escribir el cuerpo del mensaje, en los próximos puntos veremos cómo podemos formatearlo con nuestro propio estilo, cambiando la forma y color del texto,añadiendo imagen de fondo, etc.
Libreta de direcciones: Le permite acceder a todas las direcciones de correo de sus contactos.
Existen ocasiones en las que además del mensaje escrito tenemos la necesidad de enviar a nuestro destinatario un archivo (archivos comprimidos en un zip, un documento en Word, una presentación en PowerPoint, etc) bien, pues en Outlook también es posible hacerlo.
Simplementetenemos que hacer clic sobre el botón  para añadir el archivo que deseemos.
Si pulsamos directamente sobre el clip nos aparece un cuadro de diálogo para que busquemos en nuestro disco duro el archivo a insertar y pulsemos en Insertar.
Cabe decir que podemos anexar más de un archivo, uno detrás de otro realizando la misma operación que ya se ha comentado por cada uno de los archivos a anexar.
Allado del clip tenemos la opción Adjuntar Elemento, nos permite adjuntar desde otro correo que teníamos almacenado, hasta una lista de distribución.
Insertar tarjeta de presentación: En el momento en el que se vaya a agregar o registrar un contacto la tarjeta de presentación se generara de manera automática.
Crear una firma: Esta opción le permite personalizar sus mensajes con la posibilidad...