DIAPOSITIVAS COFREM 2

PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DE DOCUMENTOS
ANDRES ALBERTO GRANADOS SILVA
DIEGO ARMANDO YATE MENDOZA
NUBIA PARRA
ERICA PEREZ
DIANA Ospina

GESTIÓN DOCUMENTAL

PRESERVACIÓN:
DETERMINA LAS
MEDIDASPREVENTIVAS DE
PERMANENCIA Y
DURABILIDAD DE
LOS DOCUMENTOS

CONCEPTO
CONSERVACIÓN:
DETERMINA LAS
MEDIDAS A TOMAR
PARA LA
RESTAURACION DE
DOCUMENTOS
DETERIORADOS

PRINCIPALES FACTORES
Se definen 4factores
DE
DETERIORO
externos de deterioro:
MEDIO
AMBIENTALES
BIOTICOS
DESASTRES
ANTROPOGÉNICOS

MEDIO - AMBIENTALES
 TEMPERATURA
 HUMEDAD RELATIVA
 LUZ Y RADIACION SOLAR
 CONTAMINANTES ATMOSFÉRICOS YPOLVO

MICROORGANISMOS:

BACTERIAS
ROEDORES

HONGOS

INSECTOS

DESASTRES

INCENDIOS

TERREMOTOS
INUNDACIONES

FACTORES MÁS NOCIVOS PARA
LOS BIENES DOCUMENTALES
ANTROPOGÉNICOS
1- USO DE CLIPS,GANCHOS DE
COSEDORA, GANCHOS DE LEGAJAR Y
UNIDADES DE CONSERVACION (Cajas y
legajos)
2- MANIFESTACIONES DE TIPO FISICOQUIMICO (hidrolisis acida, oxidación,
entre otros)

MÉTODOS DE PREVENCIÓN
Y CONTROL
•CONTROLAR
CONDICIONES
AMBIENTALES

•

IMPERMEABILIZAR
SÓTANOS
Y
PARTE
INFERIOR DE MUROS EN EL
EXTERIOR

•

EVITAR LA PRESENCIA DE
PLANTAS Y TODO TIPO DE
MATERIAL
VEGETAL
AL
INTERIOR
DE
LOS
ARCHIVOS•

FUMIGAR INSTALACIONES

•

LAS

Normatividad
Articulo 1: edificios de archivo Los edificios y
locales destinados como sedes de archivos
deberán cumplir con las condiciones de
edificación,almacenamiento, medio ambiental,
de seguridad y de mantenimiento que
garanticen la adecuada conservación de los
acervos
documentales.

 articulo 2: condiciones generales :
características de terreno sin riesgosde
humanidad subterránea o problemas de
inundación y que ofrezca estabilidad.

Articulo 3 : áreas de deposito : los estantes
deben estar construidos en laminas metálicas
solidas, resistentes yestables con tratamiento
anticorrosivos y recubrimiento horneado
químicamente estable.

Artículo 4: Contenedores, deben ser elaborados en
cartón neutro y si no se
dispone de estos, se
aplicara al...