Diccionario de Datos Tecnología


Diccionario de Datos:



1) Factura del proveedor:

Es el documento que el vendedor envía al comprador, con el que se valorizan las mercancías descriptas en el Remito.
Con este documentose puede reclamar el pago, en el caso de que sea una factura conformada o se encuentre acompañada del respectivo Remito firmado por el comprador.
Todas las facturas deber tener determinado diseño ycumplir con los requisitos establecidos por la AFIP.


2) Remito:

Todo traslado y entrega de productos, debe estar documentado mediante un Remito, una guía o documento equivalente.
El remitopermite:

Documentar la entrega
Al comprador: comparar con el pedido, a efectos de controlar si es la mercadería solicitada y controlar las mercancías recibidas
Al vendedor: al recibir elduplicado del remito debidamente firmado por el comprador, tener una constancia de haber entregado la mercancía y que el comprador la recibió de conformidad y, sobre la base del Remito, eventualmente,confeccionar la Factura.

Es el único documento legal que le permite al vendedor demostrar la entrega de las mercancías.
Debe contener la leyenda expresa de DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA.
Seextiendo como mínimo por duplicado, aunque en la práctica generalizada hacerlo por triplicado.
No se suele registrar en los libros contables. El remito se emite sin valorizar las mercadería, esdescriptiva de las mismas solamente.


3) Orden de Pago:

Documento emitido por el sector de la empresa encargado de realizar los pagos que se realizan a terceros, cuando hay una necesidad interna queasí lo exija. Surge una necesidad de la empresa y se emite a un tercero que no pertenece a la misma.
Se suele emitir, al menos, por duplicado. Es un documento que no suele generar ningún registrocontable.


4) Minutas Contables:

Aquellas anotaciones preliminares que pueden respaldar asientos contables y que reúnen las características de evidencia, sustento y antecedentes suficientes de...