Directiva
Páginas: 13 (3132 palabras)
Publicado: 10 de abril de 2012
DIRECTIVA Nº -2012-DG-USA-HMA
“NORMA Y PROCEDIMIENTO PARA EL USO, ELABORACIÓN, PRESENTACIÓN Y REMISIÓN DE COMUNICACIONES ESCRITAS EN EL
HOSPITAL MARÍA AUXILIADORA”
I. OBJETIVO:
Establecer las normas para el uso, elaboración, presentación y remisión de comunicaciones escritas a través de documentos oficiales que se generen en el interior de la Institución; uniformizandocriterios a efecto de que el flujo de documentos sea el adecuado.
II. BASE LEGAL:
a) Ley Nº 27657 – Ley del Ministerio de Salud
b) Ley N°27876 – Ley que modifica la 5° Disposición Complementaria, Transitoria y Final de la Ley N°27657, Ley del Ministerio de Salud.
c) D.S. Nº 013-2002-SA – Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud
d) Resolución Ministerial Nº 860-2003-SA-DM –Reglamento de Organización y Funciones del Hospital María Auxiliadora.
e) Resolución Directoral N°425-06-DISA II LS/DG, Re categorización del Hospital María Auxiliadora como Hospital III-1.
f) Decreto Supremo Nº 056-2008-PCM “Normas sobre información a ser consignada en la Documentación Oficial de los Ministerios del Poder Ejecutivo y los Organismos Públicos adscritos a ellos”.
g) ResoluciónMinisterial N°468-2008/MINSA, que aprueba las Directivas Administrativas siguientes:
1. Directiva Administrativa Nº136-MINSA/SG -V.01 “Procedimiento para el uso, redacción y remisión de Documentos Oficiales en el Ministerio de Salud”.
2. Directiva Administrativa Nº137-MINSA/SG -V.01 “Procedimiento para el trámite de Actos Resolutivos en el Ministerio de Salud”.
3. DirectivaAdministrativa Nº138-MINSA/SG –V.01 “Procedimiento para la aprobación de Convenios a ser suscritos por el Ministerio de Salud”.
h) Decreto Supremo Nº101-2011-PCM, Declaran el Año 2012 como el “Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad”.
III. AMBITO DE APLICACIÓN
La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio de todas las unidades orgánicas: Direcciones,Departamentos, Servicios, Oficinas, Unidades y Áreas del Hospital María Auxiliadora.
IV. DEFINICIONES:
4.1. OFICIO:
Es una comunicación escrita de estructura, similar a la de una carta convencional, pero que se distinguen por ser de naturaleza oficial.
4.2. MEMORANDO:
Comunicación escrita que describe en forma breve recordatorios, se utilizan para destacar lo que merece ser tenido encuenta, recapitulan hechos o razones importantes, o bien para dar indicaciones simples y puntuales a un subordinado.
4.3. INFORME:
Comunicación escrita, en la cual se reporta sobre un trabajo encomendado, algún hecho ocurrido, algún asunto de interés para quien lo recibe, debiendo contener necesariamente un análisis de los antecedentes que obren en el expediente respectivo. Lo que permiteobtener determinadas conclusiones y recomendaciones.
4.4. CIRCULARES:
Son comunicaciones escritas colectivas, pueden ser tipo Oficio y/o Memorando que tiene múltiples destinatarios, a quienes se les comunica simultáneamente un mismo asunto, instrucciones, órdenes o noticias de igual importancia para los destinatarios.
V. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:
5.1. DOCUMENTOS QUE DEBEN UTILIZARSE:5.1.1 OFICIOS:
Se utilizan básicamente para dirigirse a:
* Los Poderes del Estado, otras instituciones o entidades públicas o privadas o personas naturales.
* Los Órganos de la Alta Dirección (Dirección General, Sub Dirección General, Dirección Administrativa).
* Para elevar un informe.
Todo proyecto de oficio que dé respuesta a documentos generados por otras instituciones, deberáncanalizarse a través de la Secretaría Administrativa para la firma del Director General, adjuntado los documentos y expediente de referencia, de lo contrario, previa verificación, será motivo para la no recepción.
La documentación (oficios) rutinaria, originada por las actividades propias de la unidad orgánica, será firmada por el Director General y devuelta para ser distribuida/tramitada...
“NORMA Y PROCEDIMIENTO PARA EL USO, ELABORACIÓN, PRESENTACIÓN Y REMISIÓN DE COMUNICACIONES ESCRITAS EN EL
HOSPITAL MARÍA AUXILIADORA”
I. OBJETIVO:
Establecer las normas para el uso, elaboración, presentación y remisión de comunicaciones escritas a través de documentos oficiales que se generen en el interior de la Institución; uniformizandocriterios a efecto de que el flujo de documentos sea el adecuado.
II. BASE LEGAL:
a) Ley Nº 27657 – Ley del Ministerio de Salud
b) Ley N°27876 – Ley que modifica la 5° Disposición Complementaria, Transitoria y Final de la Ley N°27657, Ley del Ministerio de Salud.
c) D.S. Nº 013-2002-SA – Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud
d) Resolución Ministerial Nº 860-2003-SA-DM –Reglamento de Organización y Funciones del Hospital María Auxiliadora.
e) Resolución Directoral N°425-06-DISA II LS/DG, Re categorización del Hospital María Auxiliadora como Hospital III-1.
f) Decreto Supremo Nº 056-2008-PCM “Normas sobre información a ser consignada en la Documentación Oficial de los Ministerios del Poder Ejecutivo y los Organismos Públicos adscritos a ellos”.
g) ResoluciónMinisterial N°468-2008/MINSA, que aprueba las Directivas Administrativas siguientes:
1. Directiva Administrativa Nº136-MINSA/SG -V.01 “Procedimiento para el uso, redacción y remisión de Documentos Oficiales en el Ministerio de Salud”.
2. Directiva Administrativa Nº137-MINSA/SG -V.01 “Procedimiento para el trámite de Actos Resolutivos en el Ministerio de Salud”.
3. DirectivaAdministrativa Nº138-MINSA/SG –V.01 “Procedimiento para la aprobación de Convenios a ser suscritos por el Ministerio de Salud”.
h) Decreto Supremo Nº101-2011-PCM, Declaran el Año 2012 como el “Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad”.
III. AMBITO DE APLICACIÓN
La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio de todas las unidades orgánicas: Direcciones,Departamentos, Servicios, Oficinas, Unidades y Áreas del Hospital María Auxiliadora.
IV. DEFINICIONES:
4.1. OFICIO:
Es una comunicación escrita de estructura, similar a la de una carta convencional, pero que se distinguen por ser de naturaleza oficial.
4.2. MEMORANDO:
Comunicación escrita que describe en forma breve recordatorios, se utilizan para destacar lo que merece ser tenido encuenta, recapitulan hechos o razones importantes, o bien para dar indicaciones simples y puntuales a un subordinado.
4.3. INFORME:
Comunicación escrita, en la cual se reporta sobre un trabajo encomendado, algún hecho ocurrido, algún asunto de interés para quien lo recibe, debiendo contener necesariamente un análisis de los antecedentes que obren en el expediente respectivo. Lo que permiteobtener determinadas conclusiones y recomendaciones.
4.4. CIRCULARES:
Son comunicaciones escritas colectivas, pueden ser tipo Oficio y/o Memorando que tiene múltiples destinatarios, a quienes se les comunica simultáneamente un mismo asunto, instrucciones, órdenes o noticias de igual importancia para los destinatarios.
V. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:
5.1. DOCUMENTOS QUE DEBEN UTILIZARSE:5.1.1 OFICIOS:
Se utilizan básicamente para dirigirse a:
* Los Poderes del Estado, otras instituciones o entidades públicas o privadas o personas naturales.
* Los Órganos de la Alta Dirección (Dirección General, Sub Dirección General, Dirección Administrativa).
* Para elevar un informe.
Todo proyecto de oficio que dé respuesta a documentos generados por otras instituciones, deberáncanalizarse a través de la Secretaría Administrativa para la firma del Director General, adjuntado los documentos y expediente de referencia, de lo contrario, previa verificación, será motivo para la no recepción.
La documentación (oficios) rutinaria, originada por las actividades propias de la unidad orgánica, será firmada por el Director General y devuelta para ser distribuida/tramitada...
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