Diseño de sistema contable



DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE

Diseño:
Plasmar el pensamiento de la solución o las alternativas mediante esbozos, dibujos, bocetos o esquemas trazados en cualquiera de los soportes, durante o posteriores a un proceso de observación de alternativas o investigación. El acto intuitivo de diseñar podría llamarse creatividad como acto de creación o innovación si el objeto no existe o semodifica algo existente inspiración abstracción, síntesis, ordenación y transformación.
Sistema Contable:
Son los elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí,  con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada y resumida, para que pueda llegar a un sinnúmero de usuarios  finales  que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio,  hasta los clientes y el gobierno.
El sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando,  el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por ende,  presentar una información contableestandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros del negocio.


Para Que Sirve El Diseño De Un Sistema Contable:
Un sistema de información contable tiene como base a un conjunto de datos a los que se les proporciona una interpretación con un sentido particular, por lo que su diseño debecumplir con normatividad y reglamentos para que sea útil, confiable y oportuna. .
Para el diseño de un sistema contable funcional se debe tener en cuenta las siguientes características de la información contable:
a) Utilidad. Una de las características de la información contable es la de adecuarse al propósito del usuario. La utilidad de dicha información estará en función de su contenido y de suoportunidad.
b) Contenido.- La información contable debe tener la capacidad de representar simbólicamente la organización y su evolución, su estado en diferentes estadios temporales, así como los resultados de su operación, por la relevancia, veracidad y comparabilidad, de la información.
c) Oportunidad.- La información contable debe llegar oportunamente a manos del usuario, para que sea usada enuna adecuada toma de decisiones para la organización.
d) Confiabilidad.- El proceso de cuantificación contable, o sea la operación del sistema debe ser estable, objetivo y verificable.
e) Estabilidad.- Nos indica que su operación no cambia con el tiempo y que la información que produce ha sido obtenida aplicando siempre las mismas reglas para la captación de los datos, su cuantificación y supresentación.
f) Objetividad.- Al operar el sistema, de una manera imparcial y al mismo tiempo satisfacer la característica de veracidad en la información que el usuario requiere, cumple con la objetividad necesaria.
g) Verificabilidad.- Cualquier operación del sistema puede ser comprobada por una repetición y/o la aplicación de pruebas pertinentes.
h) Provisionalidad.- Significa que la informacióncontable no representa hechos totalmente acabados ni terminados. Esta característica, más que una cualidad deseable, es una limitación a la precisión de la información.
Características de un Sistema Contable:
Un sistema adecuado de información contable brinda tres características básicas, ya que promete control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo beneficio.
Unsistema de información contable ofrece a la administración un control en las operaciones que la empresa lleva a cabo. Los controles de carácter interno son métodos y procedimientos que utiliza un negocio para autorizar operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
Ofrece compatibilidad ya que un sistema de información contable opera sin problemas con la...