Docmentos Contables

Documentos Contables
1. Letra de Cambio

¿Qué es?: Una letra de cambio es un título de valor esencialmente de crédito, en el que se determina una orden de pago de una cantidad de dinero en una fecha establecida. Es básicamente una orden de pago del girador hacia el girado para que le abone a un tercero (beneficiario).
Características: En la letra de cambio participan distintos individuoscomo el aceptante, el girador, el tenedor y otros sujetos. Trata de satisfacer las múltiples relaciones financieras y comerciales del individuo.
Usos: se emitirán cuando la ley o la administración tributaria lo determinen. Podrán ser empleados para sustentar gastos o costos para efectos tributarios.

2. Pagaré
¿Qué es?: Un pagaré es un título que registra una obligación de pago dentro de unplazo determinado.
Características: Los participantes son el suscriptor y el beneficiario. La suma de dinero es acordada previamente en una fecha determinada. Esto es lo que lo diferencia de la letra de cambio. Existen dos modalidades de pagaré; descontado y no descontado. El descontado sucede cuando el acreedor cobra anticipadamente del importe que ha dado los intereses y gastos. El no descontadoocurre cuando se entrega la totalidad del monto y se cobran los intereses y gastos al final.
Usos: sirve para el respaldo de operaciones de compra-venta y para préstamos personales.
3. Cheque
¿Qué es?: título valor que permite que una persona emita en favor de otra una orden de pago la cual será cobrada de la cuenta del emisor. Este cobro se realizará a través de una entidad financiera quecumpla los requisitos para efectuar dicha orden, bajo el supuesto que la persona que emite el cheque tenga los fondos suficientes. Representa una obligación jurídica. A diferencia de la letra de cambio y el pagaré, este es un documento de pago inmediato.
Características: Participan el girador, el girado y el beneficiario. Requiere de condiciones. Hay tres formas de emitir un cheque (a la orden, alportador, no endosable)
Formas de emitir un cheque:
- A la orden: emisor lo gira a nombre del beneficiario.
- Al portador: entrega material del cheque.
- No endosable: solo puede ser pagado al beneficiario.

Cheques especiales
1. Cheque cruzado: cobrado solo por otra institución de crédito. Depositado en una cuenta.
2. Cheque para abono de cuenta: solo para recibirlo como abono.
3.Cheque certificado: entidad bancaria certifica el cheque para un fin específico.
4. Cheque de caja (de gerencia): solo la puede expedir una institución de crédito a su propio cargo.
5. Cheque de viajero: expedidos por una institución para poder ser usados en sus otras sucursales.
6. Cheque de Pago Diferido: Orden de pago emitido a cargo de un banco bajo condición para su pago de que transcurra elplazo señalado en el mismo título que no podrá ser mayor a 30 días desde su emisión.

Condiciones: indicación de número de cheque, mandato de pagar, nombre del girado, nombre del beneficiario, indicación del lugar de pago, fecha y lugar de emisión, firma de quien expide el cheque.


4. Facturas
¿Qué es? : Una factura es un documento a través del cual una persona o empresa vendedora puederendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial. Sirve para tener un documento que le permita presentar sus costos o gastos para fines tributarios.
Características: prueban una transacción de compra o venta. Debe contar con ciertos datos de las partes, señalar la clase de producto vendido y su cantidad. Además, mostrar el precio total y unitario de la transacción,los diferentes gastos y los impuestos.
Tipos de Facturas
a. Ordinarias: documentan operaciones comerciales.
b. Rectificativas: rectifican los errores realizados en una o más facturas previas; también en caso de devoluciones de los productos o para las comisiones por volumen.
c. Recapitulativas: documentar un conjunto de facturas emitidas durante un determinado período de tiempo. Se valida...