Documentaciom

Apuntes de Documentación administrativa. ( 1er parcial )



TEMA 1


El termino Bibliográfia tiene sus orígenes a finales del S. XIX con el “Instituto Bibliográfico”.
Con la Bibliográfia se pretendía el control Bibliográfico (saber que se ha publicado).
Posteriormente, surgió el termino Documentación en1920, asentándose más tarde. A finales del S. XX, se asienta definitivamente. Afinales de los 50, principios de los 60, surgió en EE.UU. una nueva denominación, que fue “Ciencia de la Información”. En España en los años 80 surge una denominación que era “Biblioteconomía y Documentación” y también se usa únicamente “Documentación” y el término “Información Científica y Técnica” apoyada por laUNESCO.

Documentación es una disciplina o ciencia que se dedica a producir, organizar, almacenar y difundir información, tiene una finalidad, servir a investigadores, y tiene una metodología de trabajo.

Los orígenes de la documentación hay que buscarlos en el pasado más remoto de la historia de los documentos. Se podría situar en torno al año 3000 a.C , cuando las tabletas de arcilla seutilizaban como material escriptorio para la información administrativa, contable en la gestión de los recursos de la civilización Sumeria y de la Antigua Mesopotamia.

En un repaso muy rápido, se pueden observar otras culturas como la Egipcia, Griega y Romana que generan una mayor variedad de documentos no sólo en función al material escriptorio, (papiros, pergaminos, tabletas de maderaencerada) sino también en función a la temática que se amplía a la literatura y técnico-científica.


Mesopotamia, lugar donde aparecen los primeros soportes documentales, eran unas tablillas de arcilla, donde se recogía la información, escritas con un punzón. Esta tabla, era llevada a cabo por los escribas.
Se clasificaban por su forma fisica, eran guardadas en cestas de mimbre, colocando unaetiqueta indicando su contenido.

Tras Mesopotamia, fueron los egipcios, con un soporte elaborado en papiros, más ligeros y transportables. - su Problema- su forma enrollados dificultaba ver su contenido.

Romanos- en un comienzo mantenían los papiros que dieron lugar a libros o códices de hojas de piel. En Roma aparecieron las 1ª bibliotecas que pertencian a particulares adinerados.A kalimaco, se le atribuyen los primeros indices- era bibliotecario y filosofo.

La aparición de la imprenta trae consigo un aumento de documentación, existía una en cada ciudad. En un principio, solo acumulaban libros. Con el aumento de documentos, se necesita desarrollar su almacenamiento, en un principio era alfabéticamente. El libro, hasta la aparición de los nuevos soportes, es elúnico medio de recoger la información.

A finales del S. XIX, se dio un importante avance en la gestión de la documentación cuando un americano bibliotecario llamado Cutter, escribió un libro del principios de gestión y tratamiento de los libros en las bibliotecas.
Consistía en que, cuando se gestionaba un libro, se creaban 3 fichas, dando a 3 catálogos;
Autores, Materia y Titulo.Posteriormente Otlet, fijo unos principios en “Tratado en Documentación”.

En los años `50, debido a que Europa estaban devastada tras la 2ª Guerra mundial supuso un aumento de investigadores y producción de artículos y libros, necesitando documentarse para este desarrollo de una forma rápida.

Los primeros ordenadores que aparecieron en los años `60 se utilizaban para el manejo rápido de lainformación. La aparición de Internet supone un cambio radical en el proceso de manejo de información.

¿ Por qué es importante la tarea de investigación?
Un investigador necesita estar informado de todo lo que se pública sobre un tema, la información de los gestores de la información es importante, actuando como mediadores entre el productor de la información y el interesado en la misma....