DOCUMENTO FUENTE

DOCUMENTO FUENTE
Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene, la información necesaria para el registro contable de una operación, y tiene la función de comprobar razonablemente la realidad de dicha operación.
La característica de este documento es que asienta un hecho, y éste es el que registra la contabilidad, ejemplo: una factura ajena implica una Compra,una factura propia implica una Venta, etc.
El Documento Fuente captura los datos clave de cada transacción comercial que se produce. Incluye los hechos básicos del movimiento, su fecha, el propósito y su cuantía. Además, durante las auditorías los documentos fuente se utilizan como pruebas de cada transacción que se produjo.

TIPOS DE DOCUMENTO FUENTE DE UNA EMPRESA
a) Documentos Justificativosque son todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables.
b) Documentos Comprobatorios son los documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad.
FORMATO DEL DOCUMENTO FUENTE
El documento fuente puedecrearse en papel o en formato electrónico. De hecho, los sistemas que se utilizan actualmente para llevar la contabilidad de las empresas permiten escanear los documentos recibidos en papel e integrarlos como imagen a la información general de la compañía.
Pero también hay casos en que no se incluyen como imagen, sino que el programa dispone de una función de formularios en la que se insertan losdatos de los documentos fuente y se generan como comprobantes electrónicos, con el mismo valor que el original.
Firma. Además de incluir los requisitos de fecha, propósito y valor, es deseable que los documentos fuente incluyan el nombre y la dirección de las partes que participaron en la transacción.
DOCUMENTO COMERCIAL
Definición
Es aquel que justifica un acto o hecho de comercio, realizado porpersonas naturales o jurídicas que libre y voluntariamente han concurrido y concertado una operación de compra-venta, crédito o inversión.
Datos que deben constar en los documentos
1. Fecha de emisión y/o vencimiento
2.
3. Nombres de los contratantes o razón social de estos
4. Valor nominal, es decir, la cantidad del documento
5. Firmas de responsabilidad
6. Descripción de la operación; brevenormativo del tipo de operación
Clasificación
Negociables
Son aquellos que pueden comprar y vender como cualquier otro bien; además podrían convertirse en efectivo al momento de su presentación.
a. Letra de cambio.-
Documento negociable que evidencia una deuda o acreencia, según sea que haya aceptado o emitido, respectivamente. El valor nominal este documento podría ser diferente si se demora elpago o se anticipa su cancelación.
b. Pagare.-
Documento mediante el cual una persona se obliga pagar una cantidad determinada de dinero, en un tiempo establecido, a favor o a la orden de otra persona. Cuando en el pagare se especifica el tanto porciento del interés, este porcentaje se aplica sobren el valor nominal y el valor del rendimiento se reconoce desde la fecha que se expide el pagare hastasu vencimiento

c. Cheque.-
Es un documento fundamental dl sistema bancario que denota un mandato puro y simple de pago a su presentación, que nota para el efecto os dineros que el cuenta correntista tiene en el banco
d. Póliza de acumulación.-
Son títulos-valor emitidos por los bancos y entidades financieras. Estas polizas devengan intereses que se pactaran oportunamente. Se emite polizsa deacumulación desde $ 500.

No negociables
Son aquellos que permiten sustentar gastos, costos, inversiones reales, anticipos e ingresos de dinero, es decir, transacciones u operaciones comerciales frecuentes y no frecuentes.
Regulados
Son aquellos que desde el mismo diseño, pasando por la impresión y distribución, deben seguir ciertas regulaciones determinadas por los organismos de control...