Documento Técnico
Páginas: 7 (1574 palabras)
Publicado: 3 de enero de 2015
DOCUMENTOS TÉCNICOS
1
MARCO TEÓRICO
La documentación técnica es uno de los pilares de nuestra civilización. La forma en que la mayoría de nosotros podemos beneficiarnos con los descubrimientos y avances espreservarlos de forma escrita, ya sea impresa en los tradicionales libros y revistas o de manera electrónica.
Un documento técnico es aquel escrito que contiene información acerca de un área de conocimiento, organizada de forma estructurada y presentada eficazmente a los lectores.
Es la exposición de información práctica y útil, de datos y hechos dirigidos, ya sea a una persona, una empresa uorganización, sobre una cuestión o asunto que debe ser reportada. En otras palabras, un documento técnico se utiliza para informar sobre las acciones que se han realizado en el cumplimiento del trabajo encomendado. Por ello, a la hora de redactarlo, es importante tomar en cuenta sobre qué se va a escribir, quién lo va a leer y qué uso se le dará.
Para escribir un buen documento técnico espreciso seguir una serie de reglas, cuya correcta aplicación definirá la eficiencia que tenga al ser consultado por los destinatarios.
Estas reglas no se refieren solamente a aspectos estéticos o de inspiración del escritor, sino a reglas precisas y estrictas, que sin dejar a un lado un aspecto agradable a la vista o una organización y uso de recursos gráficos, el material logre su propósitoprimordial de presentar información concreta.
Al hacer este tipo de documentos, el reto es lograr que los destinatarios realmente los lean y asimilen su contenido. Un documento bien elaborado debe invitar a la lectura. Un buen documento es agradable al lector, aun cuando éste probablemente no sepa exactamente por qué es agradable.
Para lograr este objetivo el documento debe:
• Ser de fácil lectura.• Permitir al lector obtener el mayor provecho de su contenido.
• Facilitar su actualización.
• Proporcionar distintos niveles de detalle.
Al escribir un documento se deben seguir los siguientes teoremas:
1. Identificar a los destinatarios y escribir de manera apropiada para ellos.
2. Escribir con claridad.
2
3. Escribir de manera concisa.
4. Captar la atención de los destinatarios.
5.Ayudar al lector a la fácil comprensión.
Esto requiere tanto de conocer los fundamentos teóricos y experimentales de la buena documentación técnica como de practicar, practicar y practicar.
Tipos de documentos técnicos (texto, reporte, manual, instructivo, apuntes, guías, etc.).
Existe gran variedad de documentos técnicos, con los cuales seguramente estás familiarizado:
• Correo electrónico
•Mensajes instantáneos
• Oficios
• Documentación de software
• Presentaciones por computadora
• Circulares
• Manuales de usuario
• Manuales de organización
• Páginas web
• Apuntes
• Libros de texto
• Artículos científicos
• Guías
• Reportes
• Instructivos
CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS TÉCNICOS
Los documentos técnicos pueden dividirse según su estilo, forma de presentación yde distribución, además cuentan con una estructura en particular y cumplen una serie de principios, de técnicas para “mapear” la información, para estructurar bloques de información, también deben seguir las reglas de escritura, como las ortográficas y el uso correcto de la sintaxis.
3
La documentación técnica no se basa en una escritura tradicional, sino en forma de organizar y presentar lainformación según resultados de pruebas experimentales, en cuanto a la comunicación clara. De ahí el uso del concepto “Mapeo de información”
Estructura general de un documento técnico como informe
El informe técnico debe contener la información necesaria para que un receptor calificado pueda evaluar la situación, proponer cambios y dar recomendaciones.
La estructura debe facilitar el...
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MARCO TEÓRICO
La documentación técnica es uno de los pilares de nuestra civilización. La forma en que la mayoría de nosotros podemos beneficiarnos con los descubrimientos y avances espreservarlos de forma escrita, ya sea impresa en los tradicionales libros y revistas o de manera electrónica.
Un documento técnico es aquel escrito que contiene información acerca de un área de conocimiento, organizada de forma estructurada y presentada eficazmente a los lectores.
Es la exposición de información práctica y útil, de datos y hechos dirigidos, ya sea a una persona, una empresa uorganización, sobre una cuestión o asunto que debe ser reportada. En otras palabras, un documento técnico se utiliza para informar sobre las acciones que se han realizado en el cumplimiento del trabajo encomendado. Por ello, a la hora de redactarlo, es importante tomar en cuenta sobre qué se va a escribir, quién lo va a leer y qué uso se le dará.
Para escribir un buen documento técnico espreciso seguir una serie de reglas, cuya correcta aplicación definirá la eficiencia que tenga al ser consultado por los destinatarios.
Estas reglas no se refieren solamente a aspectos estéticos o de inspiración del escritor, sino a reglas precisas y estrictas, que sin dejar a un lado un aspecto agradable a la vista o una organización y uso de recursos gráficos, el material logre su propósitoprimordial de presentar información concreta.
Al hacer este tipo de documentos, el reto es lograr que los destinatarios realmente los lean y asimilen su contenido. Un documento bien elaborado debe invitar a la lectura. Un buen documento es agradable al lector, aun cuando éste probablemente no sepa exactamente por qué es agradable.
Para lograr este objetivo el documento debe:
• Ser de fácil lectura.• Permitir al lector obtener el mayor provecho de su contenido.
• Facilitar su actualización.
• Proporcionar distintos niveles de detalle.
Al escribir un documento se deben seguir los siguientes teoremas:
1. Identificar a los destinatarios y escribir de manera apropiada para ellos.
2. Escribir con claridad.
2
3. Escribir de manera concisa.
4. Captar la atención de los destinatarios.
5.Ayudar al lector a la fácil comprensión.
Esto requiere tanto de conocer los fundamentos teóricos y experimentales de la buena documentación técnica como de practicar, practicar y practicar.
Tipos de documentos técnicos (texto, reporte, manual, instructivo, apuntes, guías, etc.).
Existe gran variedad de documentos técnicos, con los cuales seguramente estás familiarizado:
• Correo electrónico
•Mensajes instantáneos
• Oficios
• Documentación de software
• Presentaciones por computadora
• Circulares
• Manuales de usuario
• Manuales de organización
• Páginas web
• Apuntes
• Libros de texto
• Artículos científicos
• Guías
• Reportes
• Instructivos
CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS TÉCNICOS
Los documentos técnicos pueden dividirse según su estilo, forma de presentación yde distribución, además cuentan con una estructura en particular y cumplen una serie de principios, de técnicas para “mapear” la información, para estructurar bloques de información, también deben seguir las reglas de escritura, como las ortográficas y el uso correcto de la sintaxis.
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La documentación técnica no se basa en una escritura tradicional, sino en forma de organizar y presentar lainformación según resultados de pruebas experimentales, en cuanto a la comunicación clara. De ahí el uso del concepto “Mapeo de información”
Estructura general de un documento técnico como informe
El informe técnico debe contener la información necesaria para que un receptor calificado pueda evaluar la situación, proponer cambios y dar recomendaciones.
La estructura debe facilitar el...
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