DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

1. Oficio simple:
 Para comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u objetos, realizar gestiones
 Presentar personas
 Participar la realización de actividades
 Coordinar acciones
 Transcribir documentos para proporcionar cualquier otra información a un solo destinatario.
 invitación, una felicitación, una petición, agradecimientoinformación de eventos o actividades culturales o deportivas.
 gestionar algún servicio.


2. Oficio múltiple:
Comunicar disposiciones o información simultáneamente a varios destinatarios.
Todos ellos son tratados en igualdad de condiciones.
además dentro de sus características principales se encuentran la de llevar en el código la denominación de "oficio múltiple"; mantener la mismanumeración para todos los ejemplares; dejar en blanco el espacio correspondiente al destinatario, con la única mención del tratamiento "señor" o "al"; usa "distribución" en lugar de "con copia"; el texto del oficio múltiple debe de redactarse en tercera persona singular (Ud. en lugar de Uds.)

OFICIO DE TRANSCRIPCIÓN
La palabra transcripción ya nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es undocumento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el
original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito
debe ir entre comillas y fiel al original.
Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivaso en otros
casos del mismo oficio.
El trato de relación que se cumple por medio de este documentos deautoridad a
subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servirá para transcribir informes relevantes e importantes.


La Solicitud
CONCEPTO:
También llamada instancia, la solicitud es un documento escrito que va dirigido a un organismo público o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamación con la exposición de los motivos enlos que se basan.
La solicitud se redacta en una hoja A4. A veces las solicitudes van acompañadas de requisitos que exigen las instituciones. Dichos requisitos pueden ser: certificados, constancias, recibos, declaración jurada, fotografía, ¨currículo vitae¨, etc. Por ejemplo, cuando se solicita el certificado de estudio se adjunta el recibo de pagos.

CLASES:
• 1. Solicitud individual:sirve para gestionar la atención de un derecho en forma individual. Si una medida administrativa afecta a dos o más personas por igual, estas deben presentar su solicitud por separado.
• 2. Solicitud colectiva: se utiliza para pedir la atención de un derecho que se considera de interés colectivo. Recibe el nombre de ¨memorial¨.


El Informe
CONCEPTO:
El informe es un documento por el cual sehace conocer el avance o culminación de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerados de interés. Por ejemplo, los profesores presentan informe sobre el avance de su presentación curricular; un ingeniero, sobre la ejecución de una obra; un trabajador de una tienda comercial, sobre las ventas efectuadas en una semana; de igual manera una secretaria puede enviar un informe, por propiainiciativa de su máquina de escribir; o el presidente de una comisión investigadora puede hacer lo propio sobre los resultados de la investigación que ha realizado su comisión.
ÁREA DE DIFUSIÓN:
El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una institución o empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.


CLASES:Existen diferentes criterios para clasificar a los informes. Por ejemplo, en la Policía Nacional del Perú los dividen en administrativos y policiales, en base al asunto que tratan. Nosotros, tentativamente, los clasificamos en ordinarios, extraordinarios y técnicos, teniendo en cuenta a las personas que los emplean, la rigidez que observan en su redacción y la regularidad con la que se presentan....