Documentos administrativos

EL CONOCIMIENTO


1. Definición


Es una constancia que se suscribe en un libro específico previamente autorizado por autoridad competente, relacionado a la recepción y entrega de bienes y documentos o notificaciones de información al personal docente, padres de familia, autoridades, etc.


Para hacer un recordatorio individual o colectivo de recepción o entrega de bienes ydocumentos o notificaciones con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos. También para dejar constancia del procedimiento o tratamiento que se dio a algún objeto o situación.


2. Partes o elementos:

a) No. De Orden: Correlativo sin interrupción de año.
b) Contenido: Descripción de lo que se quiere hacer constar, indicando los nombre de las personas que intervienen (quién entrega y quién recibe).c) Lugar y fecha. (También puede ir al inicio)
d) Firma de las personas que intervinieron.
|Conocimiento No. 08-08 |
|El día de hoy, la Directora de la escuela oficial rural |
|mixta de la aldea La paisanita del municipio de |
|Huehuetenango, departamento de Huehuetenango, recibe de la |
|Junta Escolar de Padres de familia un juego de ollasde |
|aluminio Nos. 10,11 y 12, en calidad de donación con el |
|fin de utilizarse durante este ciclo lectivo en la |
|preparación de la refacción para todo el alumnado que se |
|atiende para todo el alumnado que se atiende en dicha |
|escuela. |
|Aldea La Paisanita, 08 de agosto de 2008. |
|Entrega:Recibe: |
|Presidente Junta Escolar |


4. Caracteristicas


• Poco formales

• El desarrollo o cuerpo del conocimiento es corto, un
Párrafo o a lo sumo.


5. clases o tipos
Los conocimientos se redactan de acuerdo al asunto
Seredactan de acuerdo al asunto o situación que se
O se va a conocer




DICTAMEN


1. Definición


Es el paso fundamental en el trámite de un expediente. Se origina de una providencia y contiene informes sobre disposiciones legales aplicables al caso y procedentes, así como, la opinión razonada del signatario en la cual puede basarse el superior para dictaminar (decidir).No es fuente de derecho en sentido formal, dado que carece de exigibilidad jurisdiccional por los particulares. Actúa como instrumento de coordinación ayudando auna cierta armonización de legislaciones.


2. Partes o elementos


a) Encabezado con el nombre de la dependencia que emite el dictamen en cuestión. Omitiendo la primera sílaba, y el lugar y fecha correspondiente. Todo conletras.


b) Al margen izquierdo, se anota, con mayúsculas, la palabra ASUNTO: y al la para el resumen de los motivos que suscitan la emisión del dictamen.


c) Iniciando un nuevo párrafo, escribir con mayúscula la palabra DICTAMEN seguida del número correlativo y separado con un guión las dos últimas cifras del año correspondiente.


d) En seguida otro párrafo con la razón o motivo queorigino el dictamen y la fundamentación legal en la cual se basa la petición o razón.


e) En párrafo aparte se escribe con mayúsculas la palabra DICTAMINA y después, en forma enumerada la decisión, juicio o opinión ( según sea el caso), tomada al respecto del asunto, razón o motivo en cuestión.


f) Al final aparece la firma y cargo de la persona( autoridad, técnico, experto o perito) queemite el dictamen.


3. Ejemplo

|--RECCIÒN DEPATAMENTAL DE EDUCACIÒN DE CHIMALTENANGO |
|Chimaltenango, once de septiembre de dos mil ocho-------------------------------------------- |
|AUNTO: El Licenciado Ángel Marcelino Gómez Rivas |
|Director del Instituto...