Documentos Comerciales Y De Credito
Páginas: 8 (1777 palabras)
Publicado: 16 de febrero de 2013
Documentos comerciales
Estos son comprobantes de acciones comerciales de una empresa. Con regularidad se usan, la factura, el recibo, el vale, la factura cambiaria, etc.
La factura
Es el documento característico en el que constan todos los detalles de una operación de compraventa, o prestación de un servicio.
En el caso de la compraventa, sirve para demostrar la legítima propiedad delartículo comprado. En el segundo sirve de garantía para reclamar desperfectos en el servicio prestado.
Cualquier comerciante cuyo capital excede de dos mil quetzales, está obligado a emitir factura por la venta de mercadería.
La factura es un documento que puede ser transferible a otra persona, aun cuando la compraventa hubiera sido al crédito siempre que se notifique y el deudor acepte latransferencia de la deuda.
El formulario puede hacerse en el estilo que el comerciante quiera, pero debe registrar la información siguiente:
1. Nombre de la empresa que la extiende, (propietario o razón social).
2. Nombre del cliente o comprador.
3. Número de identificación tributaria NIT del vendedor y anotación para la del comprador.
4. Detalle de la mercadería, éste contempla: cantidad,descripción, valor unitario y total.
5. Sello de cancelado o marca de la caja registradora.
6. Número de factura.
7. Dirección de la empresa que la extiende
Factura cambiaria
Este documento ampara la compraventa de mercadería al crédito, que estipula el tiempo de vigencia del crédito y pierde su valor en el momento de liquidar el crédito.
Al cancelar una factura cambiaria, sesustituye por una factura formal de compraventa ya cancelada.
En el Artículo 591 del Código de Comercio de Guatemala dice: “La factura cambiaria es el título de crédito que en la compraventa de mercaderías el vendedor podrá librar y entregar o remitir al comprador y que incorpora un derecho de crédito sobre la totalidad o la parte de la compraventa”.
El recibo
Este documento comercial esextendido por el que recibe dinero, como reconocimiento al que se lo dio.
Entre otros datos el recibo contiene:
Número de recibo, según orden de extensión.
Cantidad de dinero en números.
Nombre de la persona que proporciona el dinero, (a favor de quien se extiende).
Cantidad de dinero en letras.
Especificación de su extensión o razón de pago.
Lugar y fecha.
Nombre de la persona que recibeel dinero.
Firma y nombre del que extiende el recibo.
Este documento comprende también un codo en el cual se deben llenar los mismos datos. Esta parte le queda como copia al que recibe el servicio.
El vale
Este documento se extiende a una persona que ha proporcionado bienes o valores como constancia de que deben ser devueltos.
En una empresa el vale sirve como constancia de operacionesinternas, entre ellas, préstamos de herramientas maquinarias o caja chica.
Las operaciones de uso de vales no constituyen operaciones contables, son sustituidos al devolver la mercadería, el dinero o al entregar facturas o recibos autorizados de instituciones públicas o privadas.
En el vale, por muy simple que éste sea se debe consignar los datos siguientes:
Nombre de la empresa a quien sele tendrá que pagar, devolver o comprobar.
Valor en letras y números en caso de dinero o especificar la mercadería, herramienta, etc.
Razón y tiempo a pagar o ser devuelto.
Lugar y la fecha de la extensión.
Nombre y fecha de quien se compromete en el valor.
[pic]
[pic]
Documentos de Crédito
Estos documentos tienen su origen en la relación de solvencia, confianza y credibilidad entrepersonas o empresas.
Los documentos de crédito, son instrumentos negociables que se utilizan como sustitutos del dinero y que obligan o se obliga la propia persona a pagar determinado valor en determinado tiempo.
El uso de estos documentos existen palabras técnicas que identifican a la persona involucrada, según su participación en el crédito: librado, librador, tomador y algunas...
Estos son comprobantes de acciones comerciales de una empresa. Con regularidad se usan, la factura, el recibo, el vale, la factura cambiaria, etc.
La factura
Es el documento característico en el que constan todos los detalles de una operación de compraventa, o prestación de un servicio.
En el caso de la compraventa, sirve para demostrar la legítima propiedad delartículo comprado. En el segundo sirve de garantía para reclamar desperfectos en el servicio prestado.
Cualquier comerciante cuyo capital excede de dos mil quetzales, está obligado a emitir factura por la venta de mercadería.
La factura es un documento que puede ser transferible a otra persona, aun cuando la compraventa hubiera sido al crédito siempre que se notifique y el deudor acepte latransferencia de la deuda.
El formulario puede hacerse en el estilo que el comerciante quiera, pero debe registrar la información siguiente:
1. Nombre de la empresa que la extiende, (propietario o razón social).
2. Nombre del cliente o comprador.
3. Número de identificación tributaria NIT del vendedor y anotación para la del comprador.
4. Detalle de la mercadería, éste contempla: cantidad,descripción, valor unitario y total.
5. Sello de cancelado o marca de la caja registradora.
6. Número de factura.
7. Dirección de la empresa que la extiende
Factura cambiaria
Este documento ampara la compraventa de mercadería al crédito, que estipula el tiempo de vigencia del crédito y pierde su valor en el momento de liquidar el crédito.
Al cancelar una factura cambiaria, sesustituye por una factura formal de compraventa ya cancelada.
En el Artículo 591 del Código de Comercio de Guatemala dice: “La factura cambiaria es el título de crédito que en la compraventa de mercaderías el vendedor podrá librar y entregar o remitir al comprador y que incorpora un derecho de crédito sobre la totalidad o la parte de la compraventa”.
El recibo
Este documento comercial esextendido por el que recibe dinero, como reconocimiento al que se lo dio.
Entre otros datos el recibo contiene:
Número de recibo, según orden de extensión.
Cantidad de dinero en números.
Nombre de la persona que proporciona el dinero, (a favor de quien se extiende).
Cantidad de dinero en letras.
Especificación de su extensión o razón de pago.
Lugar y fecha.
Nombre de la persona que recibeel dinero.
Firma y nombre del que extiende el recibo.
Este documento comprende también un codo en el cual se deben llenar los mismos datos. Esta parte le queda como copia al que recibe el servicio.
El vale
Este documento se extiende a una persona que ha proporcionado bienes o valores como constancia de que deben ser devueltos.
En una empresa el vale sirve como constancia de operacionesinternas, entre ellas, préstamos de herramientas maquinarias o caja chica.
Las operaciones de uso de vales no constituyen operaciones contables, son sustituidos al devolver la mercadería, el dinero o al entregar facturas o recibos autorizados de instituciones públicas o privadas.
En el vale, por muy simple que éste sea se debe consignar los datos siguientes:
Nombre de la empresa a quien sele tendrá que pagar, devolver o comprobar.
Valor en letras y números en caso de dinero o especificar la mercadería, herramienta, etc.
Razón y tiempo a pagar o ser devuelto.
Lugar y la fecha de la extensión.
Nombre y fecha de quien se compromete en el valor.
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Documentos de Crédito
Estos documentos tienen su origen en la relación de solvencia, confianza y credibilidad entrepersonas o empresas.
Los documentos de crédito, son instrumentos negociables que se utilizan como sustitutos del dinero y que obligan o se obliga la propia persona a pagar determinado valor en determinado tiempo.
El uso de estos documentos existen palabras técnicas que identifican a la persona involucrada, según su participación en el crédito: librado, librador, tomador y algunas...
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