Documentos de compraventa

MI RESUMEN TEMA 5: Documentos de compraventa

1. Proceso de compraventa
El comprador solicita un determinado bien o servicio mediante un pedido. El vendedor proporciona el producto demandado acompañado de un albarán. Más tarde, el vendedor expide la factura que acredita legalmente la compraventa o la prestación del servicio. El comprador procede al pago en la forma acordada, al contado oa plazos (en metálico, mediante cheque, letra de cambio…) El vendedor acredita documentalmente que el pago se ha efectuado mediante un recibo.

2. El pedido
· DEFINICIÓN: Documento en el que se detallan los artículos que demanda el cliente y las condiciones en las que se efectuará la compra.
· FUNCION: comunicar a la empresa vendedora la voluntad de adquirir un bien o servicio.
· MODELO:no existe un modelo uniforme, cada empresa puede diseñar el que considere más oportuno.
· ¿QUIÉN LO FORMALIZA? En ocasiones la empresa compradora pero en otras la vendedora.
· ESTRUCTURA:

SDFGHJKHYGTFRDESERFTGY, SA
C/…..
265653,……
Tel:.... / Fax…
CIF…
EMPRESA QUE EFECTUA EL PEDIDO



PEDIDO Nº….

Fecha: ….Dirección de envió:…
Fecha de entrega:…….
Transporte: ……
Forma de pago:……..
Descuento: ….. CONDICIONES DEL PEDIDO

FGHDJKIUYTFA,SL
C/…
Tel:... /Fax:…
CIF:..
LA OTRA EMPRESA



ESPECIFICACION DE LAS MERCANCIAS




FIRMA del que
Formula el pedidoRegistro Mercantil, Libro… Tomo… Sección….. Hoja…..



3. El albarán
· DEFINICIÓN: Documento que detalla y justifica la entrega de mercancías que se efectúa al cliente.
· FUNCIÓN: Sirve de prueba en caso de desacuerdo y permite la emisión de la factura y su posterior cobro.
· COPIAS: Normalmente dos copias; una debeser firmada por el cliente y devuelta al proveedor, y la otra se la queda la empresa compradora. Pueden haber otras dos más; una para archivarla en el almacén en el momento de acreditar el envió, y otra para que el Dpto. de Ventas pueda ir haciendo la factura correspondiente.
· MODELO: cada empresa puede diseñar el que crea más conveniente.
GHJKLKIJUHYGF, SA
C/….
25474 ….
Tel…. /fax …..
CIF:………. EMPRESA VENDEDORA

Registro Mercantil, Libro… Tomo… Sección….. Hoja…..

ALBARÁN Nº …..
Fecha: …………..
Remitido por: ……
Pedido: …….
Portes: …….
Domicilio de entrega: …….
Descuento: … %CARACTERISTICAS DEL ENVIO


FGHJBGTYUIO JHGTYUJO, SL
C/…….
25852 ……..
Tel: ……/ Fax: ……..
CIF: ………

EMPRESA COMPRADORA



















DETALLE DEL ENVIO


















Fecha de recepción:

Firma del cliente:
OBSERVACIONES:





3.1. Nota de portes
·DEFINICIÓN: documento que justifica el desplazamiento de mercancías y el contenido de las mismas
· FUNCION: cuando existe una tercera empresa que se encarga del transporte, la empresa compradora recibe una nota de portes que refleja documentalmente el servicio del trasnporte y su coste, si es la empresa vendedora la que se hace cargo del transporte firmará la nota de portes para acreditar el servicio.

4. LaFactura
· DEFINICIÓN: Documento que acredita legamente la prestación de servicios o la compraventa de mercancías.
· ¿QUIÉN LA EXPIDE? El vendedor; quien emite la factura es el que tiene derecho a cobrar.
· COPIAS: dos; una que se entrega por cada entrega de mercancías o prestación de servicios y otra copia que conserva la empresa vendedora para acreditar la operación efectuada.
· MODELO:...