documentos de contabilidad


Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco
Aldea Siquisique
Misión Sucre
Edo-Lara





Integrante:
Anyela pineda
Prof.
Eliana Piña
Sección.
Administración 1501

Siquisique Octubre del 2014


Manuales Administrativos.

Los manuales administrativos son documentosguía eminentemente dinámicos, de fácil lectura y manejo que transmiten de forma completa, sencilla, ordenada y sistemática la información de una organización. En ellos se indican las actividades y  la forma en que estas deberán ser realizadas por los miembros de la organización.
Un manual administrativo es una herramienta de comunicación muy útil entre la empresa y el personal, manteniéndolo altanto de lo que se desea alcanzar y de qué manera; permitiendo el manejo y control de la información. Deben estar sujetos a revisiones periódicas, para adaptarse y ajustarse a las necesidades cambiantes de toda empresa moderna, no deben ser inflexibles e inhibir la capacidad creativa de los integrantes de la organización, sino que deben reformarse constantemente conforme surjan nuevas ideas que ayudena mejorar la eficiencia de la empresa.

Ventajas.
Los manuales administrativos ofrecen una serie de posibilidades que nos reflejan la importancia de estos. Sin embargo, tienen ciertas limitaciones, lo cual de ninguna manera le restan importancia.
Un manual tiene, entre otras cosas, las siguientes ventajas:

1.- Logra y mantiene un sólido plan de organización.
2.- Asegura que todos losinteresados tengan una adecuada comprensión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.
3.- Facilita el estudio de los problemas de la organización.
4.- Sistematiza la iniciación, la aprobación y publicación de las modificaciones necesarias en la organización.
5.- Sirve como una guía eficaz  para la preparación, clasificación y compensación del personal clave.
6.- Determinala responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás de la organización.
7.- Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los diversos niveles.
8.- Ayudan a institucionalizar y hacer efectivo los objetivos, las políticas, los procedimientos, las funciones, las normas, etc.
9.- Evitan discusiones y mal entendidos, de las operaciones.
10.- Aseguran continuidad ycoherencia en los procedimientos y normas a través del tiempo.

Desventajas.
Algunas desventajas son:

1.- Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos sus integrantes.
2.- Alguna consideran que es demasiado costoso, limitativo, es muy laborioso y difícil de mantenerlo día a día.
3.-  Su deficienteelaboración provoca serios inconvenientes en el desarrollo de las operaciones.
4.-  Si no se actualiza periódicamente puede perder efectividad.
5.-  Incluye aspectos formales de la organización, dejando de  lado los informales cuya vigencia e importancia es notoria para la organización.

Objetivo de los Manuales Administrativos.
Los manuales administrativos tienen como una función mantener informado alpersonal clave, sobre los deseos y cambios en las actitudes de la dirección superior, delimitando la estructura organizacional y estableciendo las políticas y procedimientos en forma escrita. En esencia, representan un medio de comunicación de las decisiones administrativas.

Considerando que transmiten información acerca de las políticas, decisiones y estrategias de los niveles directivos paralos niveles operativos, y dependiendo del grado de especialización del manual, podemos mencionar los siguientes objetivos:

A. Instruir al personal, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones, procedimientos, etc.  
B. Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa.
C. Contribuir a la ejecución correcta de las labores asignadas y propiciar la uniformidad en el...