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Páginas: 9 (2196 palabras) Publicado: 9 de julio de 2013
DIFERENCIA ENTRE FUNCIÓN, TAREA Y ACTIVIDAD
La diferencia es que la función señala en un marco general todas las actividades que debe realizar una persona, la tarea describe de manera mas concreta y explicita el quehacer de el funcionario en un tiempo definido, la actividad es el conjunto de tareas que debe hacer una persona para el cumplimiento de las funciones asignadas por su cargo. Asítodas se relacionan entre sí, de la función salen las actividades y esta esta conformada por tareas a realizar en un tiempo concreto y corto. Desarrollé este ejemplo que me sirvió mucho para aclarar el parecido entre tarea y actividad. FUNCIÓN DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO Apoyar administrativamente, financiero, presupuestal, logístico Apoyar los procesos administrativos. Elaborar, digitar yadministrar envío y recepción de correspondencia Realización de eventos. Verificar los trámites y procesos asignados al área de trabajo. Revisar los cierres mensuales de cuentas y generar los informes, requeridos para la gerencia Coordinar la preparación de agendas y seguimiento de reuniones. Brindar atención y servicio al público. Función: Son los oficios que debe ejercer en la empresa un empleadoTAREAS DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO Elaborar documentos comerciales y administrativos. Recibir y enviar correspondencia. Revisar diariamente la agenda. Dar citas al público verificando la agenda. Generar informes contables diarios. Revisar los cierres mensuales. Hacer y contestar llamadas. Tarea son las labores que debe desempeñar en poco tiempo una persona en una empresa. ACTIVIDADES DE UN ASISTENTEADMINISTRATIVO Digitar la documentación necesaria para la empresa Administrar y organizar la documentación recibida y enviada Preparar y organizar la agenda del administrador Realizar informes mensuales Organizar eventos Actividades son el conjunto de diferentes labores y tareas por desarrollar. Diana Lucia Vargas Medina
Las Competencias Blandas se pueden definir como habilidades que van másallá de las técnicas de un oficio y están vinculadas con la parte emocional, la conducta, las motivaciones, los valores y cultura del ser humano. A modo de ejemplo:
Saber oír, aceptar sugerencias y recibir ayuda efectiva.
Generar propósitos y alcanzarlos, generar compromisos y cumplirlos, buscar soluciones, generar aprendizaje a través del trabajo en equipo, generar una visión compartida y pensarde manera sistémica.
Tener confianza en sí mismo y en los demás, tener preparación para enfrentar cualquier circunstancia, disposición para el cambio inmediato, habilidad para la solución de problemas, actitud de iniciativa, adecuada comunicación oral y escrita, facilidad para el manejo de idiomas foráneos.
Habilidad para el buen manejo de las relaciones humanas y estar preparado para trabajarde manera continua en el tiempo.

La Competencias Duras se pueden definir como habilidades relacionadas con las técnicas de determinados oficios o profesiones. A modo de ejemplo:
Reparación mecánica y eléctrica: Desde un triciclo hasta un camion, pasando por cualquier motor térmico o eléctrico, incluyendo todo aparato que lo utilice.
Reciclaje de lo que no se puede reparar: Transformar desde unmicroondas en un soldador por puntos, pasando por un motor de frigorífico en un compresor con el depósito de un extintor, hasta lámparas, muebles y todo lo que pueda ser útil.
Fabricación, distribución, instalación y venta por web de dispositivos reductores de contaminacion y de consumo.
Charlas divulgativas en asociaciones de transportistas, cámaras de comercio, cámaras agrarias, gremios detaxi o cualquir otra entidad relacionada con los apartados anteriores.
Apoyo logístico a proyectos consensuados en régimen interno, que muchas veces no se pueden desarrollar por falta de recursos, I+D+i, encaminados hacia el procomún
Abastecimiento de bienes tangibles e intangibles, con sus respectivos talleres de formación, charlas-debate, y jornadas divulgativas
Hoy sólo quiero detenerme en 6...
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