documetal

La Administración Documental se considera importante para alcanzar el éxito de una empresa, ya que ésta hace parte del proceso de organización de la misma. Allí se vereflejada la tipología de la información para fortalecer los conocimientos temáticos del archivo que son requeridos en la función administrativa.
Es por eso que en la actualidad lasempresas consideran de gran importancia la Administración Documental, ya que es vista como una necesidad fundamental de organizar todo tipo de información, para llegar así afacilitar su consulta y optimizar el tiempo requerido.
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1. HISTORIA DEL ARCHIVO
Es muy probable que la historia de los archivos se remonte al origen de la escritura. Sucesoque conllevó a la asociación del hombre a través de la comunicación, para llegar así a la conformación de instituciones; donde se empezó a manejar la información que se generócasi desde los principios de la historia de la humanidad.
Fue tanta la información que se logró reunir, que es posible que haya dado origen a la primera agrupación de escritosque se conocen bien organizados, los cuales se convirtieron como un instrumento de control de las riquezas y el poder en cada una de las civilizaciones posteriores.
Sirecorremos algunas de las culturas que más aportaron a este nacimiento documental podemos citar a:
•Los egipcios, ya que éstos reflejaban en los templos del clérigo inscripcionesdirigidas a la doctrina. Esto también ocurría en China e India.
•Las civilizaciones de Roma y Grecia dejaban escritos sus testamentos y otros documentos en vestigios en maderay mármol.
•Los arcadios, sumerios y babilonios tallaban sus escritos en pieles, en madera y mármol con implementos metálicos para dejar escrituras cuneiformes en ellos.