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CUESTIONARIO DE COMPRAS NACIONALES E INTERNACIONALES
Una definición correcta de compras.
Comprar es adquirir materias primas o cualquier otro artículo con las características mínimas necesarias requeridas por una empresa; es decir, precio, calidad, condiciones de entrega, condiciones de pago, así como la negociación de los servicios de posventa.
Las generalidades de compras y ventas son:La actividad de compras es tan antigua como las ventas y son complementarias.
Las compras son básicas para el progreso de toda empresa.
El fundamento de las compras no debe ser únicamente la buena fe.
Hoy las compras están integradas al comercio, a la organización funcional especializada y alas técnicas que impone el comercio.
Los principios y técnicas de una función compradora eficaz sondeterminadas.
Los requisitos fundamentales de una buena compra.
Precio
Calidad
Cantidad
Condiciones de entrega
Condiciones de pago
Servicios posventa.
El alcance de compras consiste en:
El proceso de compras dentro de una organización consiste en precisar cuáles son sus necesidades de bienes y servicios, identificando y comprando los proveedores y los abastecimientos que se tienendisponibles, negociar con sus abastecedores quienes constituyen las fuentes de abastecimiento o de algún modo llegar a convenios en los cuales se estipulan los términos de compra, celebrar contratos y colocar pedidos, para finalmente recibir los bienes y los servicios, prosiguiendo al pago de estos.
El proceso de decisión de compra incluye los siguientes puntos:
Diseño y señalamiento de especificacionespara los productos dentro de las organizaciones.
Decisiones de mercadeo dentro de las organizaciones dedicadas a la distribución de los productos.
Ciclo de manejo físico de los productos.
Ciclo administrativo que consta de la autorización de las solicitudes y órdenes de compra.
Políticas y los procedimientos de control de las existencias.
En las empresas manufactureras, la función deplaneación y control.
Las políticas y procedimientos de control de calidad.
La función de finanzas en cuanto concierne al crédito, desembolsos capitalizables, presupuestos, inversión e inventarios y pago de facturas.
Algunos objetivos de compras:
Manejar y controlar el flujo de dinero de la mejor manera posible.
Servir eficazmente en el aprovisionamiento de materias primas y artículosindispensables.
Realizar con una inversión mínima las compras para la existencia de materiales.
Evitar desperdicios de las materias primas.
Adquirir materias primas a los precios más bajos posibles y con la calidad requerida.
Mantener continuo el abastecimiento de materias primas al departamento de producción.
¿Qué es lo que resalta la importancia de las compras?
Las compras deben considerarse unafunción vital para el éxito de cualquier empresa, sea industrial, comercial o de servicios. El objetivo de este departamento será adquirir las materias primas y los artículos indispensables para la fabricación de los bienes a que se dedica, o productos terminados para realizar su venta o brindar los servicios adecuados.
Enfoque mercadológico, publicidad y promoción, determinar canales de distribucióne investigación de mercados.
¿Cuál es la relación medular entre compras y producción?
Es responsabilidad mutua de compras y de producción el llenar su función, conforme se relacionan mutuamente, de manera ta que se aseguren los resultados económicos.
¿Cuál es la relación entre compras y almacén?
La relación entre compras y almacenes debe ser tal que ninguno tienda a ser dominado por losobjetivos del otro. La buena administración debe asegurar que estas dos funciones diferentes operen juntas de modo efectivo.
¿Cuál es la relación entre compras y contabilidad?
Compras hace gastos; contabilidad, de acuerdo con el comprobante correcto del proveedor, hace los pagos. Compras requiere de un bolsillo muy profundo para mantener los materiales y abastecimientos luyendo al negocio,...