Ejemplo de Acta de Constitución de Proyecto

Acta de Constitución del Proyecto
(Project Charter)

A. Información General

Nombre del

Elaboración de Costos de

Fecha de

28 de marzo de

Proyecto

Empaques Flexibles

Preparación

2011

Patrocinador:

Peruplast S.A

Fecha de
Modificación:

Preparado por:

David Rodríguez

Autorizado por:

Carlos
Bragagnini

B. Descripción del producto o servicio delProyecto

El sistema para la elaboración de costos de un empaque flexible permitirá dar las
herramientas necesarias para poder elaborar las estadísticas de gestión de los costos,
brindar la seguridad de ofrecer al cliente información precisa en un tiempo oportuno y con
información verdadera, validar la información para que no exista duplicidad que pueda ser
erróneamente enviada a un cliente y laposibilidad de compartir la información a las
diferentes áreas involucradas.

C. Alineamiento del Proyecto

Consideraciones de la Organización
Mantener información histórica de los costos

Propósitos del Proyecto
Implementar una base de datos con la

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de los empaques.

información de los costos de los empaques
flexibles

Capacidad para comparar la información dePermitir tener las estadísticas de las órdenes

costos elaborados con las ventas de la

colocadas versus los costos elaborados.

empresa.
Optimizar el proceso de generación de

Permitir un flujo continuo de la información con

costos que permita enviar información a los

las diferentes áreas de la empresa.

clientes en los plazos establecidos.
Asegurar que las tecnologías utilizadassean
las apropiadas para recuperar técnica y
económicamente los recursos.

D. Objetivos del Proyecto

Objetivos del Proyecto
Costo: Implementar el sistema de elaboración de costos por 260 mil soles
Plazo: El tiempo estimado para el desarrollo del sistema es de 7 meses calendario.

Calidad: El proyecto deberá regirse por los procedimientos, manuales y estándares de la
empresa

E. Alcancey Extensión del Proyecto

Principales Entregables del Proyecto.
Proyect Charter
Enunciado del alcance

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Plan de Gestión del proyecto
Cronograma detallado del proyecto
Plan de configuración
Plan de desarrollo
Manuales de configuración
Plan de capacitación
Acta de cierre por cada fase
Acta de cierre del proyecto

Principales Fases del Proyecto.
Fase 1 Preparación inicialde proyecto
Fase 2 Levantamiento de información
Fase 3 Realización
Fase 4 Preparación final
Fase 5 Puesta en marcha y soporte

Stakeholders claves.
Gerente General Peruplast
Gerente Administrativo y Finanzas
Gerente de Ventas

Restricciones.
El costo del proyecto de es 260 mil soles y puede permitirse excederse en 40 mil soles por
contingencia.
El proyecto debe tener 6 meses deimplementación y 1 mes de configuración y soporte
Para garantizar el optimo funcionamiento del sistema los equipos de computo deben de
tener una configuración mínima de Core 2 duo con memoria de 2Gb y disco duro de 160 Gb

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Asunciones
- El desarrollo del producto será ejecutado con recursos propios de la empresa.
- Todos los integrantes del grupo de proyecto estarán dedicadosúnicamente al desarrollo
de este con excepción de los Stakeholders quienes deberán dedicar un tiempo de un día
a la semana como mínimo al proyecto.
- Se debe contar con 3 ambientes para el proyecto: desarrollo, calidad y producción.
- La compañía debe tener instalado lo siguiente: al inicio del proyecto el ambiente de
desarrollo, al inicio de las pruebas unitarias e integrales el ambiente de calidad yal iniciar
la etapa de preparación final del proyecto el ambiente productivo.

Límites del proyecto
La capacitación inicial deberá ser coordinada con el equipo de desarrollo.

F. Factores Críticos de Éxito del Proyecto

Participación y compromiso de la Gerencia General
Tomar decisiones oportunamente dentro de los plazos establecidos
Los datos maestros para la carga inicial deben ser...