ejemplo operativo

Ejemplo Operativo: Proceso de Ventas

Cada vez que el Jefe de Ventas recibe de los vendedores original y duplicado de Nota de pedido, controla con la Lista de Precios (Ordenada por código deartículo) archivada en el sector. Si rechaza el pedido deja constancia en el original recibido, lo devuelve al vendedor correspondiente, y destruye el duplicado de la Nota de Pedido. Si lo acepta, coordinacon Expedición la fecha de entrega, deja constancia en los ejemplares de la Nota de Pedido y los remite a procesamiento.
Procesamiento emite Factura por triplicado y Remito por duplicado que envíaa Expedición junto con el original de la Nota de Pedido y archiva transitoriamente el duplicado en la misma.
Expedición controla la documentación recibida con el Stock de existencia (ordenado porcódigo de articulo), si tiene la mercadería facturada envía original y copia del remito y de la factura al cliente. Demora el resto de la documentación que tiene en su poder. Cuando el cliente devuelveel original del remito firmado, deja constancia de la entrega en el triplicado de la factura y en la nota de pedido, actualiza el Stock, archiva definitivamente la Nota de Pedido, y envía Remito yFactura a Contaduría.

Ejemplo Operativo: Cobranza

Cobranzas detecta la situación de cobro consultando los archivos de cobradores y las facturas y/o notas de debito pendientes de cobro. Clasificalos documentos por zona de cobradores.
Confecciona un listado de cobranzas por original y duplicado por cada cobrador seleccionado, y en el que se consigna: deudor, tipo de crédito, importe adeudado,etc.
El cobrador recibe el original y duplicado del Listado de Cobranzas y controla que ambas copias se correspondan con los documentos y las Facturas que le fueron entregadas. Si es correcto, firmael conforme en el duplicado del listado como constancia de lo recibido y lo devuelve a cobranzas, para que lo archive transitoriamente. Guarda el original del Listado de Cobranzas y las Facturas...