Ejemplo recomendacion revisor fiscal


Tuluá, 10 de julio de 2014

PARA : GERENCIA, CONTABILIDAD, ALMACÉN.

DE : REVISOR FISCAL
ASUNTO: REQUISITOS EN FACTURAS QUE SOPORTAN COMPRAS O SERVICIOS
ADQUIRIDOS

Cordial saludo:
Deconformidad con el asunto en referencia, es necesario y obligatorio que al momento de realizar compras o de adquirir servicios para la empresa, los documentos que respalden estas transacciones cumplan con losrequisitos legales que permitan su debida contabilización y posterior deducción en los impuestos nacionales, a fin de evitar incurrir en costos y gastos no deducibles que disminuyen la utilidad ypueden generar sanciones económicas ante la DIAN.
Para la plena caracterización de las facturas y soportes de compras y servicios la normatividad contempla el Artículo 617 del Estatuto Tributario enconcordancia con el Artículo 771-2; con el cual, el comprador o adquiriente del servicio asegura una correcta consecución de los documentos soporte.
Es así como el artículo 771-2 del estatuto tributariodice:
Procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables. Para la procedencia de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta, así como de los impuestos descontables en el impuestosobre las ventas, se requerirá de facturas con el cumplimiento de los requisitos establecidos en los literales b), c), d), e), f) y g) de los artículos 617 y 618 del Estatuto Tributario.


Quiere decirque la factura que soporte un costo o una deducción, única y exclusivamente debe cumplir los siguientes requisitos:
b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
c.Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutivade facturas de venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
g. Valor total de la operación.
Recomendación
Teniendo en cuenta...