el loqueiro

TRABAJO 20%
FECHA DE ENTREGA DEL TRABAJO MARTES 10-12-2013

MANTENER LOS MISMO PARTICIPANTES DE GRUPO

UNIDAD 7. CONSTRUCCION DE SITEMAS DE CODIFICACION
UNIDAD 8. DISEÑO Y CONTRO DE FORMAS.

CONCEPTO E IMPORTANCIA DE CONSTRUCCION DE SISTEMAS DE CODIFICACION.
Este sistema requiere un código de ocho dígitos, que define en forma eficaz las características de diseño de la pieza, seguidopor un código de fabricación. Los sistemas de codificación y la necesidad de la clasificación surgen en la necesidad de registrar, enmascarar, ordenar, identificar, agrupar y clasificar fenómenos y para facilitar su registro y transmisión. Ejemplos: códigos Morse, escrituras en claves, códigos de clasificación bibliotecaria, códigos de productos, etc.

Los sistemas de codificación identificanmediante el uso de símbolos   como letras y/o números, elementos   de un conjunto o subconjunto y los relaciona a otros elementos del mismo conjunto o subconjunto

Una adecuada codificación es un factor de vital importancia para el funcionamiento eficaz de un sistema de información y conocimiento, pues habitualmente muchos de los datos que se emplean en esos sistemas deben ser codificados. Esindispensable, pues, diseñar el código que mejor se adapte a cada uno de dichos datos.
OBJETIVOS DE LA CONSTRUCCION DE SISTEMAS DE CODIFICACION.
El objetivo general de un código es el de identificar un fenómeno o elemento o relacionarlo con un grupo determinado, en forma tal que las partidas codificadas puedan ser decodificadas tan eficientemente como sea posible por medio de un índice o guía. Elcódigo suministra un sustituto para el nombre o valor normal de la partida codificada, el cual desde el punto de vista de la información consiste en un conjunto irrelevante de caracteres.
CARACTERISTICAS CONSTRUCCION DE SISTEMAS DE CODIFICACION.

Para que un sistema de codificación pueda ser adoptado como método de procesamiento debe poseer una serie de características mínimas, tales como:a) Precisión del código:
La precisión del código significa que un sistema de codificación debe aceptar una sola codificación correcta para cada elemento de un conjunto. Por ejemplo: a cada persona que abra una cuenta corriente en un banco, debe asignársele un solo código, y éste debe ser único para esta cuenta, por lo que no podrá ser utilizado en otra cuenta que abra el mismo cliente, o paraotro cliente.

Ejemplo:
Correcto
013-22481-R Juan García
013-22482-T Carlos Hernández
013-22483-O José Meza
013-22483-W Juan García Incorrecto
013-22481-R Juan García
013-22482-T Carlos Hernández
013-22482-T José Meza
013-22483-O Juan García

b) Flexibilidad:
La flexibilidad significa que la estructura del código debe aceptar más elementos en caso de que se necesite agregarlos. Uno delos problemas mas comunes que se presentan en los códigos contables, es la falta de flexibilidad de los códigos asignados, al no tomar en cuenta las operaciones futuras de la empresa.

Ejemplo:
Correcto
1-01-01-001 Cuentas por Cobrar Banco del Caribe
1-01-01-002 Cuentas por Cobrar Banco Provincial
1-01-01-003 Cuentas por Cobrar Banco Mercantil
1-01-01-004 Cuentas por Cobrar Banco Latinoc) Conciso:
Un código conciso establece que no se deben adicionar códigos que no tengan relevancia al momento de identificar un elemento dado, es decir, cada elemento del código debe ser identificado claramente y que no se preste a confusión.

Ejemplo:

Correcto
FC-32458 Factura del proveedor A
FC-45849 Factura del proveedor B
FC-96749 Factura del proveedor X
FC-83835 Factura del proveedorZ

d) Significativo:
Para que un código se considere significativo, el mismo debe indicar alguna característica diferencial de los elementos que se están codificando. De esta forma, se podrá distinguir o identificar por el código, la transacción que se está procesando.

Ejemplo:

Correcto
GI-83412 Efectos por Pagar del proveedor M
GI-21225 Efectos por Pagar del proveedor W
GI-38452...