El marango
Páginas: 5 (1075 palabras)
Publicado: 23 de marzo de 2014
La ejecución de Inventario:
Llevar un control documentado de los artículos físicos que la empresa usa para su funcionamiento.
Tambien puede ser llamado al control obligatorio que se le da el retiro del mismo en caso de ser utilizado.
Toma de Inventarios Físicos de Existencias y Activos Fijos:
La toma de inventarios físicos de existencias y activos fijos permite verificar, a una fechadeterminada, la existencia de tales activos. En el caso de activos fijos, la toma del inventario permite adicionalmente, comprobar el estado de conservación de los activos, condiciones de uso y seguridad. Los resultados obtenidos son comparados con los registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir, y proceder a realizar los ajustesnecesarios, según sea el caso.
Funciones en la Ejecución y Gestión de Activos Fijos:
Codificación, etiquetado y registro de las adquisiciones
Registro de los movimientos (altas, bajas y transferencias)
Toma de inventario físico rotativo de control
Determinación de bienes propuestos para su baja
Calculo de depreciación contable
NORMAS GENERALES
1 La Gerencia de Administración y Finanzases la encargada de disponer
la oportunidad en que deba realizarse el Inventario General.
2 El Contador General es el responsable de la toma del Inventario General de existencias de los almacenes de la Empresa .
3 Los jefes de equipo designados por el Contador general para el inventario de cada uno de los Almacenes y/o depósitos son responsables del cumplimiento de las normas y procedimientosde inventario a que se refiere la presente norma .
4 La Gerencia de Administración y Finanzas en los casos que se requiera, podrá disponer se efectúe inventarios selectivos , siguiendo las mismas normas que se señalan para el Inventario General en la parte que le sea aplicable.
PROCEDIMIENTOS
PROGRAMACION DEL INVENTARIO
Paso 1-. La Gerencia de Administración y Finanzas dispondrá laoportunidad en que deba realizarse el Inventario General , que de preferencia deberá ejecutarse en la segunda quincena del mes de Diciembre de cada año.
Paso 2.- La Gerencia de Administración y Finanzas en función al plazo establecido fijará el cronograma de inventario para todos los almacenes que cuenta la empresa.
PREPARACION DE INVENTARIO
El Contador General comunicará medianteMemorándum dirigido al Dpto. de Logística la ejecución del inventario con indicación de la fecha, hora y lugar , así como las demás instrucciones que se consideren necesarias.
El jefe de Logística procederá a :
Dispondrá se preparan los almacenes para la toma de inventario poniendo especial énfasis en el orden y limpieza.
Designará al personal que deberá atender al equipo de inventario.
Adoptaralas acciones pertinentes para contar con medios adecuados para la realización eficiente del inventario.
El Dpto. de Contabilidad, teniendo en cuenta la planificación efectuada sobre los inventarios a realizarse dispondrá :
El nombramiento de los jefes de equipo por Almacén así como la conformación de los grupos para el proceso de inventario.
Entregará al personal de inventario la Hoja deInstrucciones para la Toma de Inventario (Ver anexo 1 )
Entregará al equipo de inventario las fichas de toma de Inventario
Coordinará con el Dpto. de Logística la movilidad y la entrega de útiles de inventario y otros elementos necesarios para efectuar la labor.
El jefe del Dpto. de Contabilidad cursará con la anticipación pertinente, un memorándum de nombramiento y notificación a losjefes de equipo con la finalidad de que estos se encuentren listos para efectuar la labor requerida.
El Contador general y los jefes de equipo se reunirá con el personal que efectuará la toma de inventario y explicará los mecanismos, procedimientos y demás instrucciones necesarias para efectuar la labor debiendo absolver las dudas que pudiera tener el equipo de inventario. En esta reunión...
Llevar un control documentado de los artículos físicos que la empresa usa para su funcionamiento.
Tambien puede ser llamado al control obligatorio que se le da el retiro del mismo en caso de ser utilizado.
Toma de Inventarios Físicos de Existencias y Activos Fijos:
La toma de inventarios físicos de existencias y activos fijos permite verificar, a una fechadeterminada, la existencia de tales activos. En el caso de activos fijos, la toma del inventario permite adicionalmente, comprobar el estado de conservación de los activos, condiciones de uso y seguridad. Los resultados obtenidos son comparados con los registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir, y proceder a realizar los ajustesnecesarios, según sea el caso.
Funciones en la Ejecución y Gestión de Activos Fijos:
Codificación, etiquetado y registro de las adquisiciones
Registro de los movimientos (altas, bajas y transferencias)
Toma de inventario físico rotativo de control
Determinación de bienes propuestos para su baja
Calculo de depreciación contable
NORMAS GENERALES
1 La Gerencia de Administración y Finanzases la encargada de disponer
la oportunidad en que deba realizarse el Inventario General.
2 El Contador General es el responsable de la toma del Inventario General de existencias de los almacenes de la Empresa .
3 Los jefes de equipo designados por el Contador general para el inventario de cada uno de los Almacenes y/o depósitos son responsables del cumplimiento de las normas y procedimientosde inventario a que se refiere la presente norma .
4 La Gerencia de Administración y Finanzas en los casos que se requiera, podrá disponer se efectúe inventarios selectivos , siguiendo las mismas normas que se señalan para el Inventario General en la parte que le sea aplicable.
PROCEDIMIENTOS
PROGRAMACION DEL INVENTARIO
Paso 1-. La Gerencia de Administración y Finanzas dispondrá laoportunidad en que deba realizarse el Inventario General , que de preferencia deberá ejecutarse en la segunda quincena del mes de Diciembre de cada año.
Paso 2.- La Gerencia de Administración y Finanzas en función al plazo establecido fijará el cronograma de inventario para todos los almacenes que cuenta la empresa.
PREPARACION DE INVENTARIO
El Contador General comunicará medianteMemorándum dirigido al Dpto. de Logística la ejecución del inventario con indicación de la fecha, hora y lugar , así como las demás instrucciones que se consideren necesarias.
El jefe de Logística procederá a :
Dispondrá se preparan los almacenes para la toma de inventario poniendo especial énfasis en el orden y limpieza.
Designará al personal que deberá atender al equipo de inventario.
Adoptaralas acciones pertinentes para contar con medios adecuados para la realización eficiente del inventario.
El Dpto. de Contabilidad, teniendo en cuenta la planificación efectuada sobre los inventarios a realizarse dispondrá :
El nombramiento de los jefes de equipo por Almacén así como la conformación de los grupos para el proceso de inventario.
Entregará al personal de inventario la Hoja deInstrucciones para la Toma de Inventario (Ver anexo 1 )
Entregará al equipo de inventario las fichas de toma de Inventario
Coordinará con el Dpto. de Logística la movilidad y la entrega de útiles de inventario y otros elementos necesarios para efectuar la labor.
El jefe del Dpto. de Contabilidad cursará con la anticipación pertinente, un memorándum de nombramiento y notificación a losjefes de equipo con la finalidad de que estos se encuentren listos para efectuar la labor requerida.
El Contador general y los jefes de equipo se reunirá con el personal que efectuará la toma de inventario y explicará los mecanismos, procedimientos y demás instrucciones necesarias para efectuar la labor debiendo absolver las dudas que pudiera tener el equipo de inventario. En esta reunión...
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