El oficio

El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario,F utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas.IC Seusa con la finalidad de comunicar yI coordinar acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir documentos, agradecer oO tratar asuntos administrativos. diversos de trabajos
7. ÁREADEDIFUSIÓN A nivel externo, establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellos que ocupan cargaos directivos. A nivel interno, enlazan a los que desempeña funciones dedirección dentro de una entidad o institución.
8. FUNCIONES• El papel que el oficio desempeña en la administración publica constituye el medio mas serio y de mas fuerza.• Asimismo, sirve para realizargestiones como las de invitación, felicitación, colaboración transcripción, agradecimiento, etc.• Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural, deportiva, artística,profesional, política, social.
9. USOS• Es imprescindible su uso para las comunicaciones entre entidades publicas, particulares y sociales: ministerios, cooperativas, mutuales, clubes, colegios, sindicatos,municipios, embajadas, etc.• Permite un enlace externo horizontal, es decir, de institución a institución. El oficio no puede ser usado a nivel de persona natural. De ahí su tipificación dedocumento “institucional”.
10. FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS• Los oficios de circulación externa, son firmadas solamente por la máxime autoridad de la institución o por quien hace sus veces. Sin embargo encaso de existir la necesidad de enviar oficios fuera de la institución, abandonando asuntos específicos del trabajo, pueden firmar los que dirigen los órganos internos hacerlos redactar a nombre suyo yfirmarlos, pero eso sí, sin comprometer la responsabilidad de la referente autoridad.• Los oficios de circulación interna, confirmados por quien desempeñan cargos directivos en la institución....