el ofinista

El Oficinista
El Oficinista Es el agente que colabora directa e indirectamente con todas las actividades de la empresa

Actividades del oficinista
Las actividades de oficinista varían de acuerdoal tamaño y tipo de organización. Sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de un oficinista se puedes señalar las siguientes:
tomar nota y transcribirlas:
De manera que se facilite laredacción de comunicaciones escrita bien organizada.
Todas, absolutamente todas las empresas necesitan comunicarse. Y comunicarse, además, de forma eficiente.
Sin embargo, aunque los canales sean muchos ymuy variados, las formas concretas en que las empresas emiten y reciben mensajes siguen siendo básicamente la palabra y la escritura. La escritura asume un papel claramente protagonista en lacomunicación empresarial:
• Por la seguridad que proporciona.
• Por su capacidad para contener informaciones complejas.
• Por su aptitud para usarse en momentos y lugares distantes
Habilidades esencialesde un oficinista
Se requieren varias habilidades. La persona debe ser altamente organizada y debe tener fuertes habilidades interpersonal y también para comunicación oral y escrita. Debe poderescribir y tener un conocimiento básico de informática, y debe saber utilizar la maquinaria de oficina, como las máquinas de fax y las impresoras, de manera eficiente. También deberías saber cómo archivarcorrectamente.
Cualidades básicas de un oficinista
Ser responsable e inspirar confianza, es una de las cualidades personales más
Importantes en el ambiente oficinista
Iniciativa:
El personal deoficina a medida que se acostumbra a sus funciones, puede prever muchas tareas que deben ser ejecutadas o realizadas sin esperar a que se le den instrucciones específicas.
Cooperación:
Todos los quetrabajan en la oficina deben ser capaces de ayudarse mutuamente y de intercambiar información indispensable, para que el trabajo y la empresa progresen Empatía:
Ingenio:
Debe ser capaz de...