el sistema

El SNIES se define como el conjunto de fuentes, procesos herramientas y usuarios que, articulados entre sí, posibilitan y facilitan la recopilación, divulgación y organización de la información sobre educación superior relevante para la planeación, monitoreo, evaluación, asesoría, inspección y vigilancia del sector.

Por medio de este sistema, se busca que aquellos que estén interesados encursar un programa de educación superior en alguna institución universitaria, puedan a través del SNIES, conocer las características de la institución , así como la información de las carreras, es decir, el número del registro calificado (todos los programas deben tenerlo, certifica que reúnen los mínimos de calidad), la infraestructura de la institución, entre otros.

La información almacenada enel sistema será oportuna, confiable, veraz y cobijará en su totalidad los programas técnico profesionales, tecnológicos, profesionales, especializaciones, maestrías y doctorados del país.

El Ministerio de Educación Nacional ejercerá la administración del SNIES, y podrá en cualquier momento realizar procedimientos de auditoría y verificación de dicha información.


¿Cómo funciona el SNIES?Este proceso inicia con la recopilación de la información al interior de las Instituciones de Educación Superior (IES), por lo que el Ministerio de Educación Nacional ha establecido un calendario de reporte con las fechas y la información por gestionar.
La recolección de esta información se puede realizar de tres formas: por medio de sistemas que se consiguen en el mercado para tal fin; mediantedesarrollos propios de las mismas instituciones, o a través de archivos de Excel predefinidos por el Ministerio de Educación Nacional. Estas posibilidades además de permanecer en constante actualización y mejoramiento, siempre están al alcance de las últimas soluciones tecnológicas disponibles y son impulsadas por la evolución del Sistema Nacional de Información de Educación Superior (SNIES).Cada institución tiene instalado un sistema de almacenamiento de datos llamado SNIES local, desde el que se compila toda la información consolidada que luego es cargada a la gran base de datos del sector: el SNIES central. La migración de la información se realiza a través de Internet.
Esta gran base de datos se complementa con la información transmitida por el Sistema de Aseguramiento de laCalidad de la Educación Superior (SACES) y, de otras fuentes estratégicas del sector como ICETEX, SENA, ICFES y COLCIENCIAS.
Concluida la consolidación de la información del sector en el SNIES, el Ministerio de Educación Nacional lleva a cabo el proceso llamado 'Gestionar del SNIES' que permite depurar la información y la posibilidad de alimentar dos sistemas de información especializados de laeducación superior:
El Sistema para Prevención de la Deserción de la Educación Superior (SPADIES).
El Observatorio Laboral para la Educación.
Finalmente, los resultados consolidados, así como los estudios e informes del sector, son publicados en los diferentes sitios Web de cada sistema de información según corresponda.

Garantizando oportunidad y calidad de la información
La divulgación deinformación es uno de los servicios que presta el Ministerio de Educación Nacional al país, su calidad depende entre otros factores, de que se examine con detalle cada una de las acciones implicadas en el proceso, ahí se enfoca 'Gestionar el SNIES'.
Para llevar a cabo este proceso es necesario pasar por cuatro etapas: Identificar necesidades de información, consolidación de información, validación deinformación y auditorías de información.
En la primera etapa se hace una evaluación del ciclo de la información que permita identificar oportunidades de mejoramiento relacionadas con los procesos, procedimientos o nuevos requerimientos de información. Una vez definidas las mejoras se procede a los ajustes técnicos, tecnológicos y jurídicos pertinentes, con el fin de cumplir con los nuevos...