elaboración de minutas

Elaboración de minutas de las juntas de trabajo
ELABORACIÓN DE MINUTAS
El termino Minuta de Reunión viene a reemplazar el ya poco usado en el mundo empresarial de Acta de Reunión, aun cuandoalgunos consideran que este último término es el más apropiado.
El DRAE define minuta de la siguiente manera:
1. (Del lat. mediev. minūta, borrador). f. Extracto o borrador que se hace de un contratou otra cosa, anotando las cláusulas o partes esenciales, para copiarlo después y extenderlo con todas las formalidades necesarias para su perfección.
2. Borrador de un oficio, exposición, orden,etc., para copiarlo en limpio.
3. Borrador original que en una oficina queda de cada orden o comunicación expedida por ella.
4. Apuntación que por escrito se hace de algo para tenerlo presente.
5.Cuenta que de sus honorarios o derechos presentan los abogados y curiales.
6. Lista o catálogo de personas o cosas.
Las minutas son el expediente escrito de una reunión o audiencia. Proporcionanuna descripción de la estructura de la reunión, comenzando con una lista de los presentes, seguido de los planteamientos de y las respuestas de cada uno de los asistentes. Son elaboradas a menudo en elmomento de la audiencia por un mecanógrafo o secretario, que puede registrar la reunión en taquigrafía, y posteriormente la mecanografía y la distribuye a los participantes. Alternativamente, lareunión puede ser grabada en audio y después mecanografiada. Las minutas de ciertas entidades, tales como una junta directiva corporativa, se deben guardar y son documentos jurídicos importantes.
Laspalabras de participantes se registran con precisión, o con ligeras modificaciones, de modo que los comentarios de cada uno quedan incluidos.
Las minutas pueden ser tan detallados y comprehensivoscomo una trascripción, o tan brevemente y sucintas como una lista simple de las resoluciones o decisiones tomadas. Aun cuando la mayoría de los minutas en las empresas y entes no gubernamentales no...