electiva II EVENTOS

DEPARTAMENTO DE EVENTOS:
Debe estar perfectamente preparado, y disponer de personal suficiente, para atender a las Demandas relacionadas con reuniones de empresa, banquetes, exposiciones yexhibiciones y Otros eventos asimilables. Destaca la organización de ruedas de prensa, eventos team building,
Viajes de incentivo, fiestas temáticas, aparte de los específicos previamente citados. Convieneintervenir en la importancia de la coordinación interdepartamental, especialmente
Entre jefes de departamento. Realmente, es una decisión empresarial de gran importancia, ya Que no es necesario niaconsejable mantener una estructura específica del departamento, sino Crear la figura del Jefe, el cual, en contacto con el resto de responsables, asegurará el Funcionamiento del departamento en funciónde la envergadura de cada acto o evento en Concreto.
Por tanto, recibirá la dotación de personal necesario, procedente del resto de departamentos, Contratando servicios exteriores en el caso de quesea necesario:
• En cuanto al personal dependiente de otros departamentos, precisará de la intervención de Alimentos y Bebidas, tales como Jefe de Cocina, cocineros, camareros,…
• En cuanto aldepartamento de Pisos, precisará del personal de limpieza de salas, Lavandería,…
• En cuanto al departamento de Mantenimiento, precisará de personal para la revisión de las Instalaciones y equiposnecesarios para el desarrollo de cada evento.
• Podrá ser necesaria la intervención de otros departamentos como Marketing, Administración o el apoyo continuado de la Recepción.
• En cuanto a serviciosexteriores, será necesaria la contratación de azafatas, empresa de diseño gráfico en impresión, vehículos de alquiler, animación, viajes y excursiones,…

LAS RELACIONES PÚBLICAS
son un conjunto de accionesde comunicación estratégica coordinadas y sostenidas a lo largo del tiempo, que tienen como principal objetivo fortalecer los vínculos con los distintos públicos, escuchándolos, informándolos y...