enpresa Galpesa

CASOS PRACTICOS DEL CURSO DE ADMINISTRACION LOGISTICA
Práctica - COMPRAS
EJERCICIO 1
ALEMITE SA es una empresa de construcciones civiles con oficinas en la zona de Tres Cruces y depósito en Av. Garzón. Tiene obras en Malvín (Propiedad Horizontal), Paso Carrasco (Galpones y Oficinas) y Solymar (Complejo de viviendas).
En cada obra hay un encargado, asistido por un asistente, responsable detodo lo
Concerniente a la marcha de la obra y al uso de materiales.
Recientemente, por problemas financieros, se ha resuelto demorar la obra de Paso Carrasco - que es de carácter propio- y acelerar los cronogramas de avance de obras de Malvín y Solymar, que son construcciones para terceros por contrato.
Estaba prevista una reunión con el encargado de la obra de Paso Carrasco para informarle delnuevo cronograma, pero quedó para cuando el Presidente regrese de Miami dentro de 30 días.
El objetivo manifiesto de la empresa es mantener su reconocido nivel de excelencia en las construcciones con el menor costo posible, por lo que procura mantener un estándar de calidad en los materiales que utiliza sin descuidar el aspecto precio.
Por los problemas financieros antes mencionados se haestablecido el objetivo adicional de lograr un mayor plazo de financiación con los proveedores, procurando llevar los pagos a 90 días y mejorar el flujo de caja.
Un Ingeniero Civil está a cargo de las actividades de presupuesto, hacer la memoria de la obra, estimar sus costos y vigilarlos en función de los avances verificados. Discontinuó el monitoreo de costos hace un año, debido a que tras haberlopracticado un tiempo prudencial no encontró desvíos significativos. Estaba previsto que además, cuando fuera necesario, efectuara el control de calidad de determinados materiales al ser comprados, lo cual nunca se puso en práctica al no establecerse una recepción centralizada.
Cuando por los problemas financieros debió retomar la vigilancia de los costos, detectó, al comparar lo aplicado (real) conlo previsto (presupuesto) que el rendimiento de materiales a granel por camión (arena, pedregullo, cemento y afines) había mermado considerablemente.
Este hecho motivó una revisión más profunda en la que surgieron otras situaciones que generaron preocupación relacionadas con las compras de materiales. Algunas se detallan a continuación:
1) Materiales que se han utilizado recién varios mesesdespués de adquiridos.
2) Compras de materiales que no estaban previstos en la memoria de la obra (Ventanas de (2,30 x 2,60) siendo que las previstas en la memoria - y ya colocadas- eran de (2,60 x 2,30.
La explicación del encargado fue que en su momento hizo el pedido de acuerdo a la
Memoria pero las recibió con las medidas incorrectas, por lo que debió reiterar el pedido. El empleado decompras asegura que siempre encargó lo que le pidieron.
3) En un inventario se detectaron materiales que se habían recibido pero cuyo remito no se había enviado a Compras.
4) Problemas de calidad con aceros especiales, griferías y caños; en algunos casos los materiales ya habían sido utilizados.
5) En la obra de Solymar, procurando cumplir con la necesidad de atender másdetenidamente los temas decostos expresada por la Gerencia, se han comprado depósitos de agua de fibrocemento (tienen un valor 50% inferior a los de fibra de vidrio y un promedio de colocación de 12 jornales contra 48 de construcción de los de mampostería). Hay una reglamentación que no permite el uso de los mismos por tener supuestos efectos cancerígenos, pero el encargado los solicitó porque estima que como van cubiertospor el frente de las construcciones es difícil que los inspectores municipales lo detecten o que exijan su cambio para conceder la habilitación definitiva.
En virtud de todo lo anterior Ud. ha sido contratado para realizar un análisis y diagnóstico de dicha operación. Al tomar conocimiento observo lo siguiente:
Las compras son resueltas en todos los casos por el Jefe de Compras, que es uno...