ENSAYO CONTROL ADMINISTRATIVO

I. CONCEPTOS GENERALES
CONTROL
“Es el proceso de vigilar las actividades para cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier desviación evidente”.
“El control Administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas”.
Comúnmente, esta fase del proceso administrativo suele dar la impresión de que selleve a cabo al final de un periodo (un año, cinco años, etc.)
Pero en la realidad los Gerentes hacen uso a diario del control. Por ejemplo: El gerente de ventas no esperará hasta el 31 de diciembre de cada año para verificar si ha logrado la meta en ventas que se ha propuesto. En ese sentido el control se vuelve relevante porque nos permite darnos cuenta de las desviaciones respecto a las metas ylo más importante es que nos alerta para tomar una acción correctiva.
Para Henry Farol El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
Robert B. Buchele: El proceso de medir los actualesresultados en relación con los planes, diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias.
George R. Terry: El proceso para determinar lo que se está llevando acabo, valorización y si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
Después de analizar algunas definiciones diversos autorespodemos concluir que el control en la actividad que permite garantizar que los resultados planeados organizados Y distribuidos se ajusten lo máximo posible A los objetivos que se definieron, tarea de la que deben estar muy pendientes los ejecutivos que se encargan de la planeación y la organización.
El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprendenpara garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización sino existe un mecanismo que se cerciore e informe si loshechos van de acuerdo con los objetivos.

II. IMPORTANCIA DEL CONTROL
1.- Contribuye a medir y corregir la labor ejecutada por los subordinados, a fin de lograr los objetivos.
2.- Permite el análisis de lo realizado con lo planeado.
3.- Las técnicas y los sistemas de control son aplicables a cualquier actividad administrativa.
4.- Se constituye para los jefes en una herramienta, a través de la cualse comprueban si los objetivos de la Empresa son alcanzados conforme a la planificación.

III. PRINCIPIOS DEL CONTROL
Según Stephen P. Robbins en su libro de Administración (Págs. 613-616).
Existen ciertos requisitos o cualidades que debe cumplir todo sistema de control, entre lo que están:
1. PRECISIÓN: Este requisito nos quiere decir que el sistema de control debe proporcionar la informaciónexacta y necesaria que ayudara a los gerentes a tomar decisiones.
2. OPORTUNISMO: Los sistemas de control deben de tener capacidad de dar señales de alerta a los gerentes ante cualquier dificultad en el momento oportuno.
3. ECONOMIA: Deben ser efectivos, pero también razonablemente económicos, es decir que tiene que justificar los beneficios que ofrece.
4. FLEXIBILIDAD: Debe tener la capacidad depoderse adoptar a los cambios que la empresa experimente, debido a los tiempos y condiciones del mercado.
5. COMPRENSION: Es necesario que sean sencillos en la manipulación y comprensión por parte de los empleados. De esta forma se evitan los contratiempos y errores en la información.
6. CRITERIOS RAZONABLES: Las medidas o estándares que se fijaran como medidas de control tales como: unidades a...