Ensayo WBS


UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
MAESTRÍA PROFESIONAL EN GERENCIA DE PROYECTOS

Curso: Planificación del tiempo y control de proyectos
Código: 13-0020
Periodo: I trimestre 2015


Ensayo: Desarrollo de un ensayo sobre un tema de Proyectos.


Tema: Estructura detallada de trabajo (EDT)



Profesora: María Isabel Vargas Zúñiga
Estudiante: Clesy Rosales Mora



Estructuradetallada de trabajo (EDT)

Una estructura detallada de trabajo o EDT, también conocida por su nombre en inglés Work Breakdown Structure o WBS, según la Guía del PMBOK “es en gestión de proyectos una descomposición jerárquica orientada al entregable, del trabajo a ser ejecutado por el equipo del proyecto, para cumplir con los objetivos de éste y crear los entregables requeridos”, con cada niveldescendente de la EDT representando un definición con un detalle incrementado del trabajo del proyecto. La EDT es una herramienta fundamental en la gestión de proyectos.

Un entregable es cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto. Si el proyecto fuese un viaje, los entregables son las actividades necesarias para realizar este viaje: Tiquetesde vuelo, hotel, Visa, entre otros.
Existen entregables intermedios (internos) que se utilizan para producir entregables finales que validará el cliente del proyecto.
Los entregables ayudan a definir el alcance del proyecto y el avance del trabajo en el proyecto debe ser medido monitoreando el avance de los entregables.

El propósito de una EDT es organizar y definir el alcance total aprobado delproyecto según lo declarado en dicho documento. Su forma jerárquica permite una fácil identificación de los elementos finales, llamados Paquetes de trabajo. La EDT sirve como la base para la planificación del proyecto. Todo trabajo a ser hecho en el proyecto debe poder rastrear su origen en una o más entradas de la EDT. La EDT es un elemento clave en los demás procesos del proyecto. La EDTadicionalmente ayuda a la asignación de responsabilidades, ubicación de los recursos, monitoreo del proyecto y su debido control. En conjunto con su elaboración permite una mejor estimación de costos, riesgos y tiempo, y finalmente ayuda a tener un control mejor visualizado de las actividades necesarias a realizar para el logro del proyecto al tener un panorama completo de las actividades.

Una EDT es unapresentación simple y organizada del trabajo requerido para completar el proyecto, existen muchas maneras de organizar la presentación del trabajo sin embargo, para que esta herramienta sea verdaderamente útil se debe atender a que su característica fundamental es ser orientada a los entregables o “productos del trabajo”. De esta manera, para construir una EDT se debe tener claridad respecto alalcance del trabajo a ejecutar. El proceso de desglose o descomposición debe ser progresivo y representar siempre el alcance completo, esto significa que para generar la EDT se debe proceder desde lo general a lo particular y cada nivel debe ser el resultado de la integración del siguiente nivel.
Existen también numerosas herramientas informáticas que incluyen plantillas para realizar una EDT desus proyectos, una de las más conocidas es WBS Chart Pro.

Ejemplo de un EDT



Los pasos para definir la EDT según la publicación Practice Standard of Work Breakdown Structures – Second Edition, 2001

1. Identificar el producto(s) final del proyecto, que debe entregarse para alcanzar el éxito del proyecto Se recomienda una revisión completa de alcance del proyecto para asegurar la consistenciaentre los EDT y los requerimientos del proyecto.
2. Definir los entregables principales del producto; los entregables predecesores necesarios para el proyecto pero que por sí mismos no satisfacen una necesidad comercial (por ejemplo una especificación de diseño).
3. Descomponer los entregables principales a un nivel de detalle apropiado que permita gestionar con eficacia y eficiencia.
4. Revisar y...