Enseyo de Control Administrativo

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ENSAYO: CONTROL

el control en la administración empresarial
Introducción
El control es concebido como una actividad no sólo a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la empresa, orientando a la organización hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de medición cualitativos y cuantitativos. Este enfoque haceénfasis en los factores sociales y culturales presentes en el contexto institucional ya que parte del principio que es el propio comportamiento individual quien define en última instancia la eficacia de los métodos de control elegidos en la dinámica de gestión.
Todo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos ycuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional, es decir, el control se entiende no como un proceso netamente técnico de seguimiento, sino también como un proceso informal donde se evalúan factores culturales, organizativos, humanos y grupales.
Concepto de control
De acuerdo con el Diccionario de Economía, el controles un “mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación, instrumentación ejecución y evaluación de las acciones, con el propósito de procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige, y las estrategias, políticas,objetivos, metas y asignación de recursos”.
El proceso administrativo se organiza por medio de un sistema de control interno, éste se refiere al conjunto de métodos y procedimientos coordinados que adoptan las dependencias y entidades para salvaguardar sus recursos, verificar la veracidad de la información financiera y promover la eficiencia de operación y el cumplimiento de las políticas establecidas.Los objetivos fundamentales del sistema de control son:
Protección de los activos de la empresa.

Obtención de información financiera veraz, confiable y oportuna.

Promoción de eficiencia y eficacia en la operación.


El control administrativo
El control administrativo es un esfuerzo sistemático que establece normas de desempeño con objetivos de planificación para diseñar sistemas deinformación, para comparar los resultados reales con las normas previamente establecidas, para determinar las desviaciones y para medir su importancia, así como para tomar medidas que garanticen que los recursos se utilicen de forma eficaz y eficiente para alcanzar los objetivos de la organización.

Los objetivos del control administrativo
Los objetivos fundamentales del control administrativopueden clasificarse en tres categorías:
Objetivos de las operaciones
Permiten la utilización eficaz y eficiente de los recursos que utiliza la organización. Éstos deben ser coherentes y realistas, ya que a partir de éstos se definen las estrategias y se asignan los recursos.
Objetivos relacionados con la información financiera
Éstos se refieren a la preparación de estados financieros confiables,importantes para las relaciones con el exterior, además de ser una herramienta para la gestión interna y para la toma de decisiones.
Objetivos de cumplimiento
Se refieren al cumplimiento de las leyes y reglamentos de la organización que regulan los aspectos de las relaciones sociales, como la normativa civil, laboral, financiera, medio ambiental, de seguridad, etcétera.

Diseño del sistema decontrol administrativo
Para diseñar un sistema de control administrativo que cubra las necesidades de la organización, los administradores necesitan identificar centros de responsabilidad, desarrollar menciones del desempeño, establecer una estructura de vigilancia y generación de informes, ponderar costos y beneficios, y dar la motivación para tener congruencia entre las metas y el esfuerzo...