Envio De Documentos

Documentos Administrativos: La actividad administrativa se distingue por su carácter documental, es decir, por reflejarse en documentos que constituyen el testimonio de la mencionada actividad. Losdocumentos administrativos son el soporte en el que se materializan los distintos actos de la Administración Pública, la forma externa de dichos actos.
Funciones:
Son dos las funciones primordialesque cumplen los documentos administrativos:
Función de constancia. El documento asegura la pervivencia de las actuaciones administrativas al constituirse en su soporte material. Se garantiza así laconservación de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia, sus efectos y sus posibles errores o vicios, así como el derecho de los ciudadanos a acceder a los mismos.
Función decomunicación. Los documentos administrativos sirven como medio de comunicación de los actos de la Administración. Dicha comunicación es tanto interna - entre las unidades que componen la organizaciónadministrativa - como externa - de la Administración con los ciudadanos y con otras organizaciones.
Tipos:
2. Convocatorias: En una primera acepción es un documento por el cual se cita de forma oficial a ungrupo de personas para tratar en un lugar determinado los temas figuran en la propia convocatoria, y en una segunda, es la publicación o difusión de notas informativas de interés general que hacen lasempresas. Se pueden dar en la propia empresa o tener proyección hacia el exterior.
3. Actas: Es un documento por el que se da fe de los hechos o de lo sucedido en las reuniones, así como de los acuerdostomados en las mismas y que previamente han sido convocadas con carácter oficial. El secretario da fe de este documento mediante su firma, y la de los restantes miembros que conforman el órganorector que convoca la reunión. Las actas quedan reflejadas o escritas en el Libro de Actas.
El Memorando: Es un documento simplificado de uso muy difundido en organismos del estado y las del sector...