Ergonomia en la Oficina

ERGONOMÍA EN LA OFICINA

José Ignacio Gamboa
Diseñador Industrial

Gerente de Proyectos
Instituto De Ergonomía Andino IDEAERGO
Carrera 56A No. 126A - 72, Bogotá. Tel/Fax: 253 92 03

Palabras Claves: Ubicación, Distribución, Reconfiguración, Modular,
Cubicular, Círculo Interno, Círculo Medio, Círculo Externo, Ajustabilidad,
Movilidad, Comunicación, Privacidad.

Su jefe se queja porqueUd. no realiza su trabajo con todo su potencial?
Deje de culparse a sí mismo, culpe al mobiliario. La distribución d e espacios
individuales de trabajo, la distribución de los muebles de la oficina y el
diseño de los edificios atacan a los individuos que trabajan en ellos.
Se disponen oficinas en lugares sin ventanas olvidando la evidencia que la
luz natural va en favor de la productividad yde la salud. Nuestros
perímetros comienzan a reducirse. Nuestra área personal se limita cada vez
mas al simple escritorio, a veces hasta cedemos parte de él mismo. Si sus
dominios terminan en las esquinas de su escritorio, usted estar á a merced de
ruidos externos, mala iluminación, polución, tráfico y problemas de
comunicación.

Los trabajadores en países industrializados pasan gran partede su vida
laboral dentro de una oficina, pero el ser humano continúa trabajando en
una ambiente que ha cambiado poco en los últimos años.

Aspectos como una buena iluminación, una silla cómoda, un buen sistema
de almacenamiento, reducción del ruido y un buen sistema de control de la
temperatura ambiente; hacen sentir mas cómodos a los trabajadores en la
oficina. Pero aspectospsicológicos como la adecuada comunicación con los
compañeros de trabajo, la privacidad y la posibilidad de concentración son
igualmente importantes. En general lo adecuado es un ambiente que se
pueda adecuar a las diferentes y cambiantes condiciones de trabajo.
Actualmente muchas actividades monótonas como copiar y calcular son
realizadas por máquinas y por lo tanto los oficinistas requieren poderconcentrarse para realizar labores que exigen juicio y experiencia.
Culpe a los muebles
El primer paso hacia la oficina ergonómica es ampliar sus perímetros.
Piense en el espacio que usted llama su puesto de trabajo como si tuviera
tres círculos concéntricos.
El más grande, el que probablemente comparte con otros, se extiende hasta
las paredes externas de su edificio o el parqueadero. El delmedio, el cuarto
donde usted trabaja puede ser comunal o privado. El círculo interno,
usualmente un escritorio, es realmente un espacio personal, su puesto de
trabajo.
A menor control tenga Ud. sobre estos tres círculos, más se multiplicarán
sus problemas de salud. Al contrario, las personas son más saludables y
más productivas cuando pueden influir sobre su propio ambiente de trabajo.
Es pocolo que se puede hacer sobre el diseño de un edifici o pero usted
puede rediseñar la distribución de muebles y áreas de circulación de su
oficina o influir sobre la distribución de las nuevas oficinas. Recuerde que
usted como usuario real de las oficinas es quien más puede aportar
sugerencias que puedan hacer más cómodo su propio trabajo y el de sus
compañeros.
Mirando primero a su círculointerno, su escritorio y su silla, puede medir
qué tan grave es el deterioro de calidad de su espacio de trabajo. Si usted no
ha exigido por su propio espacio, puede darse por vencido. Y si ha perdido
control de su círculo interno usted probablemente no tiene control sobre
ningún otro lugar en su oficina.

Debido a la idea errada de que nuestro espacio de trabajo no puede
extenderse fuerade los bordes del escritorio, emp ezamos a odiar el tener
que ir a la oficina.
No sabemos exactamente cuántas molestias dolorosas son causadas por
problemas ergonómicos. El dolor se genera cuando tratamos de adaptarnos a
las cosas. No solamente se requiere una buena silla ergonómica, esta debe
ser complementada con un buen diseño del puesto, donde se debe haber
tenido en cuenta la...