ESPACIO ENV O DE ACTIVIDAD 1
Basado en la terminología del proceso administrativo mencionado en el primer contenido de estudio, es momento que ustedindague en la oficina o unidad que seleccionó, acerca de cómo se aplican las funciones para administrar los documentos, cumpliendo con la normatividad vigente.
La Administración Documental quebrinda la Policía Nacional en el Departamento de Policía Magdalena Medio brinda importante información a los entes de control y demás sucesos. Además muestra una comunicación organizada y detallada,garantizando que por medio de ésta se conserven y afiancen las evidencias de las acciones realizadas en pro del desarrollo de las investigaciones y actividades de los diferentes servicios de la policíaaplicando las normatividades vigentes. Ley 594 del 2000 Ley General de Archivo,
Según la Ley 594 del 2000, en el articulo N° 3 la cual habla de las definiciones de los archivos el archivo del dePolicía Nacional es definido como archivo publico que es Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidadesprivadas.
El plan de trabajo archivístico integral será es elaborado teniendo en cuenta la estructura orgánica funcional de la policía nacional cual están divididos en diferentes áreas. Departamentos,estaciones, y dependencia. Tales como Talento Humano, Almacenes de Intendencia Jefatura administrativa, etc. Cada uno de esta áreas se encarga del orden y conservación de los documentos dentro de cadaserie, de acuerdo a la secuencia que originó se acervo documental y en el orden en que se crearon los documentos que materializan las actuaciones y diligencias encaminadas a la resolución administrativa deun asunto determinado, iniciado y resuelto en la oficina que tiene la competencia específica.
En consecuencia, debe respetarse el orden natural de los documentos ya que son producidos en una...
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