Estudio de los estados financieros
Páginas: 28 (6993 palabras)
Publicado: 2 de junio de 2014
ESTUDIO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Unidad I.- Naturaleza y características básicas de un Sistema de
información Financiera.
Un sistema de información financiera, estudia los métodos y procedimientos aplicables a las funciones de registro de la administración empresarial, para mejor conseguir los fines por ella perseguidos. Su ámbito de acción no selimita a la sección de Contabilidad, sino que se extiende a todas la secciones de una empresa, encausando desde sus orígenes los datos y documentos que luego han de servir para formular las anotaciones en los libros y registros contables. Por ejemplo en la sección de compras el sistema contable atenderá al registro de las compras efectuadas a los proveedores, en la sección de almacén sepreocuparán de tomar nota de las existencias de mercancías.
Funciones de un sistema contable.
La contabilidad es un sistema cuantitativo que requiere tres funciones principales: la acumulación, la medida y la comunicación de los datos económicos. El sistema contable acumula datos y provee de procedimientos para alcanzar masas de datos . estos procesos acumulativos principalmente comprenden el registroy análisis de los hechos. Estos registros son esencialmente por naturaleza, históricos. Los registros utilizados para la función acumuladora son generalmente nombrados registros, diarios, mayores, libros de cuenta y balances. La gerencia tiene la principal responsabilidad de asegurar que los estados financieros de la empresa son cuidadosos y dignos de confianza.
Elementos de un sistema deorganización contable.
El elemento personal esta representado por el jefe de contabilidad, los contadores y los auxiliares, la aplicación de una organización requiere como base la selección del personal, que ha de realizarse buscando para cada misión al hombre que reúna las mejores condiciones relativas para cumplirla y facilitando los medios para que perfeccione su labor, capacitándole ysimplificando ésta al máximo, para que resulte lo más sencilla posible.
El elemento material está constituido por el conjunto de instrumentos contables; éstos son:
a) los documentos y justificantes de operaciones.
b) Los registros y estados auxiliares.
c) Los libros de contabilidad.
d) Las maquinas, muebles y utensilios que coadyuvan a la labor contable.
e) Las cuentas inventarios y balances.f) Los comentarios, memorias, informes y estudios aclaratorios de los datos contables.
El elemento formal está constituido por la norma que expresa las relaciones entre los elementos personales y materiales.
Al planear una organización contable se habrá de señalar:
Instrumentos materiales a utilizar.
Personal y su función individual.
Normas de actuación.
Forma práctica paraorganizar el sistema contable de una empresa
Después del estudio del negocio en todos sus diferentes aspectos, debe formularse el plan a seguir, redactándolo con estilo sencillo y claro, pero con todos los detalles necesarios para que pueda ser asimilado, por las personas que deben aplicarlo.
Se empezará por hacer un breve preámbulo acerca del método general que valla a aplicarse y sus ventajas ycomo eludir los inconvenientes; seguidamente se expondrán las operaciones a contabilizar dividiéndolas por secciones y fases, explicando para cada una las particularidades más interesantes.
A continuación se expondrán las normas de actuación de cada sección, documentos que originan, marcha rotatoria de los mismos, registros a establecer, con los modelos oportunos de cada uno. Seguirá laorganización de la contabilidad principal, con cuadro de cuentas de diagramas de coordinación libros a utilizar y formas de realizar las anotaciones normales con ejemplos.
Luego se explicarán los mecanismos comprobatorios implantados y el modo de proceder en la liquidación del ejercicio indicando llanamente como se determinan los resultados, la formación de la minuta de perdidas y ganancias, del...
Unidad I.- Naturaleza y características básicas de un Sistema de
información Financiera.
Un sistema de información financiera, estudia los métodos y procedimientos aplicables a las funciones de registro de la administración empresarial, para mejor conseguir los fines por ella perseguidos. Su ámbito de acción no selimita a la sección de Contabilidad, sino que se extiende a todas la secciones de una empresa, encausando desde sus orígenes los datos y documentos que luego han de servir para formular las anotaciones en los libros y registros contables. Por ejemplo en la sección de compras el sistema contable atenderá al registro de las compras efectuadas a los proveedores, en la sección de almacén sepreocuparán de tomar nota de las existencias de mercancías.
Funciones de un sistema contable.
La contabilidad es un sistema cuantitativo que requiere tres funciones principales: la acumulación, la medida y la comunicación de los datos económicos. El sistema contable acumula datos y provee de procedimientos para alcanzar masas de datos . estos procesos acumulativos principalmente comprenden el registroy análisis de los hechos. Estos registros son esencialmente por naturaleza, históricos. Los registros utilizados para la función acumuladora son generalmente nombrados registros, diarios, mayores, libros de cuenta y balances. La gerencia tiene la principal responsabilidad de asegurar que los estados financieros de la empresa son cuidadosos y dignos de confianza.
Elementos de un sistema deorganización contable.
El elemento personal esta representado por el jefe de contabilidad, los contadores y los auxiliares, la aplicación de una organización requiere como base la selección del personal, que ha de realizarse buscando para cada misión al hombre que reúna las mejores condiciones relativas para cumplirla y facilitando los medios para que perfeccione su labor, capacitándole ysimplificando ésta al máximo, para que resulte lo más sencilla posible.
El elemento material está constituido por el conjunto de instrumentos contables; éstos son:
a) los documentos y justificantes de operaciones.
b) Los registros y estados auxiliares.
c) Los libros de contabilidad.
d) Las maquinas, muebles y utensilios que coadyuvan a la labor contable.
e) Las cuentas inventarios y balances.f) Los comentarios, memorias, informes y estudios aclaratorios de los datos contables.
El elemento formal está constituido por la norma que expresa las relaciones entre los elementos personales y materiales.
Al planear una organización contable se habrá de señalar:
Instrumentos materiales a utilizar.
Personal y su función individual.
Normas de actuación.
Forma práctica paraorganizar el sistema contable de una empresa
Después del estudio del negocio en todos sus diferentes aspectos, debe formularse el plan a seguir, redactándolo con estilo sencillo y claro, pero con todos los detalles necesarios para que pueda ser asimilado, por las personas que deben aplicarlo.
Se empezará por hacer un breve preámbulo acerca del método general que valla a aplicarse y sus ventajas ycomo eludir los inconvenientes; seguidamente se expondrán las operaciones a contabilizar dividiéndolas por secciones y fases, explicando para cada una las particularidades más interesantes.
A continuación se expondrán las normas de actuación de cada sección, documentos que originan, marcha rotatoria de los mismos, registros a establecer, con los modelos oportunos de cada uno. Seguirá laorganización de la contabilidad principal, con cuadro de cuentas de diagramas de coordinación libros a utilizar y formas de realizar las anotaciones normales con ejemplos.
Luego se explicarán los mecanismos comprobatorios implantados y el modo de proceder en la liquidación del ejercicio indicando llanamente como se determinan los resultados, la formación de la minuta de perdidas y ganancias, del...
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