Etapas del presupuesto en un hospital

PREPARACION DE UN PRESUPUESTO EN UN HOSPITAL,
HERRAMIENTA DE PLANEACION Y CONTROL


El presupuesto desde siempre se ha definido como la presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia. El presupuesto tiene diversos objetivos que pretenden lograr y controlar su elaboración, diseño e implementación, que tienen como fin obtener una guía de acción,permite comparar lo real con lo planificado, del mismo modo evaluar la actuación de la compañía, permite también optimizar el empleo económico de los recursos, entre otros. El presupuesto a su vez cuenta con unas funciones que dependen en gran parte de la propia dirección de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que hagan de los presupuestos, están fuertementeinfluidos por una serie de factores relacionados con los antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial. Del uso del presupuesto la gerencia espera que este proporcione una herramienta analítica, precisa y oportuna, sea una capacidad para pretender el desempeño, también se pretende que sea el soporte para la asignación de recursos, entre otros.
En el caso de un hospital, el administrador tienecomo mecanismo el uso de esta herramienta que le facilita la planeación y el control de los objetivos que se ha propuesto. No obstante, se debe tener en cuenta que este proyecto tiene etapas que deben ser cumplidas de forma cabal, por tanto el administrador debe regirse por una línea organizacional. En primer lugar, el gerente debe evaluar todas las consecuencias, ya sean positivas o negativas, queen periodos anteriores se ocasionaron. El hospital analizara todos los principios evaluativos que utilizaron para el funcionamiento, teniendo en cuenta indicadores como costos, ingresos, participación en el mercado, etc., para calificar la gestión general del ente. En esta etapa el hospital gestiona la formulación de objetivos específicos por parte de la dirección, hecho que permitirá profundizaren el conocimiento de los objetivos individuales y organizativos que se esperan alcanzar, así mismo se anticipan resultados antes de que se produzcan. De un mismo modo, se clarifica el comportamiento y el resultado esperado dando lugar al direccionamiento efectivo del proceso de decisión. Este proceso es muy importante, pues es un diagnostico que contribuye a la planeación estratégica y táctica,hecho que objetiva la toma de decisiones de competencia y crecimiento y que a su vez interpreta la naturaleza de los objetivos generales y específicos; ambos determinados por la dirección.
En segundo lugar, se tiene en cuenta los niveles funcionales y cada uno se encarga de establecer sus metas; como lo es en el caso del hospital en el departamento de servicios, se encargan de planificar lascantidades, precios, distribuidores y demás aspectos relacionados con su función. Por el lado de tesorería se planea la preparación de un pronóstico de necesidades en forma de efectivo dependiendo lo que requiera la empresa y a su vez alguna necesidad que se prevé que se podría dar. En el caso de las compras de los recursos, se planean las necesidades de materiales. De igual manera cuando el hospitalrequiera recursos se debe tener él cuenta los proyectos de inversión pues por ellos demandaran un tratamiento especial. El hospital debe proveer encargados para la recopilación de la información de la operación normal y los programas dependan de inversión. Finalizadas estas condiciones, este se remite al gerente y se analizan y discuten sus respectivas conveniencias financieras se procede a suajuste, publicación y difusión. En una tercera parte, está la etapa de ejecución en la cual el hospital pone en funcionamiento lo planeado, teniendo en cuenta el logro de los objetivos trazados desde el inicio. En esta parte el administrador del hospital tiene la responsabilidad de prestar ayuda y colaborar a las...