existen cinco etapas para la preparación del presupuesto que son: preiniciacion, elaboración, ejecución, control, evaluación

Preiniciación: en esta etapa se evalúan los resultados en vigenciasanteriores, se analizan las tendencias de los principales empleados para calificar la gestión gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad,participación en el mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento del planeamiento, estratégico y táctico, de manera queexista objetividad al tomar decisiones.

Elaboración: con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismosadquieren dimensión monetaria en términos presupuestales, según las pautas siguientes:

*en el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los volúmenes a comercializar previstos yde los precios.
*en lo referente a producción se programarán las cantidades a fabricar o ensamblar, según las estimaciones de ventas y las políticas sobre inventarios.
*de acuerdo con los programasde producción y los niveles de inventarios de materias primas se calculan las compras.
*con base a los requerimientos de personal planteados por cada jefatura debe prepararse el presupuesto de nómina.*los proyectos de inversión especiales demandarán un tratamiento especial relacionado con la cuantificación de recursos.
*el presupuesto consolidado se remitirá a la gerencia o presidencia con loscomentarios y recomendaciones pertinentes. analizado y discutidas sus conveniencias financieras se procede a ajustarlo, publicarlo y difundirlo.

Ejecución: en esta etapa el director depresupuesto tiene la responsabilidad de prestar colaboración a las jefaturas de departamentos en aras de asegurar el logro de los objetivos contemplados. Igualmente, presentará informes de ejecución... [continua]

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