Evidencia

AMBIENTE GRAFICO DE MICROSOFT EXCEL

ENTORNO DE EXEL
Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas. Además, con los datos de una hoja de calculo se pueden crear gráficos, base de datos y otras opciones que permiten visualizar toda la información contenida demanera adecuada, para que posteriormente se tomen decisiones de tipo académico, económico, social, etc.

INICIAR SESIÓN
Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de como se encuentre configurado el office 2010 en la computadora
BOTON INICIO
1.- Se da clic al botón inicio
2.- se elije la opción todos los programas
3.- selecciona la opción Microsoftoffice
4.- se da clic la opción Microsoft Excel 2010

ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA PANTALLA DE EXCEL
1.- menú archivo: muestra a través de la vista backstage los comandos básicos como nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, cerrar, etc.
2.- barra de herramientas de acceso rápido: es el área donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.
3.- cinta deopciones: son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utiliza en Excel: inicio, diseño de pagina, formulas, datos, revisar y vista.
4.- hoja de cálculo: esta dividida en celdas, compuestas por columnas etiquetadas con letras y por filas que se encuentran etiquetadas por números.
5.- cuadro de nombres: es donde se observan principalmente la referencia decelda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.
6.- barra de formulas: es donde se observa el contenido de la celda: texto, números y formulas.
7.- celda activa: es la celda donde se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su botón de relleno.
8.- etiquetas de hojas: lasetiquetas se utilizan para identificar las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.
9.- botones de navegación: se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.
10.- barra de estado: en la barra se observan las operaciones que serealizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del zoom.

ELABORACIÓN DE LIBROS DE TRABAJO

LIBRO DE TRABAJO
Al iniciar una sesión en Microsoft Excel se abre un archivo en blanco llamado libro 1, esta compuesto en forma predeterminada por las hojas de calculo hoja 1,2 y 3. Se pueden abrir varios libros en Excel ya sean nuevos o libros quecontengan información.

ABRIR UN LIBRO
1.- se da clic en el menú archivo, en la opción nuevo
2.- en esta ventana se elige libro en blanco o la plantilla que desees abrir
3.- hacer clic en crear

GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO
1.- se da clic en el menú archivo, elige la opción guardar como
2.- se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo
3.- se teclea el nombre del archivo
4.- seelige el tipo de archivo, la versión Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones Excel o si deseas guardarlo como archivo PDF( solo lectura)
5.- se da clic en el botón guardar

ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO
1.- se da clic en el menú archivo, se selecciona la opción abrir
2.- se localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir3.- selecciona el archivo y da clic en abrir

HOJA DE CALCULO
INSERTAR HOJA
1.- se da clic en la cinta de opciones inicio
2.- selecciona del grupo celdas el botón de comando insertar
3.- se selecciona la ultima opción insertar hoja

CAMBIAR NOMBRE DE HOJA
1.- se da clic en la cinta de opciones de inicio
2.- se da clic en el botón de comando formato del grupo celdas
3.- en la sección...