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PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN
PLANEACION
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y números necesarias para su realización...
Planear es importante como hacer, porque:
La eficiencia, obra de orden, no puede venir del acaso,de la improvisación.
Así como en la parte dinámica la central es dirigir, en la mecánica el centro es planear: si administrar es "hacer a través de otros", se necesita primero hacer planes sobre la forma como esa acción habrá de coordinarse.
El objetivo seria infecundo si los planes no lo detallaran, para que pueda ser realizado integra y eficazmente.
Todo plan tiende a ser económico.
Todocontrol es imposible si no se compara con el plan previo.
ORGANIZACIÓN
Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planos y objetivos señalados.
La organización toma en cuenta la creación de una estructuraen la que se distingue claramente una jerarquía en diferentes niveles, exponiéndose con claridad las funciones de cada uno de los elementos que la forma. Ha de realizar como están interrelacionados entre si.
En la organización quedan plasmados de manera final los detalles que se consideran en la planeación respecto a como debe ser la empresa. Otro aspecto de la importancia de la organización esconstruir el punto de enlace entre los aspectos teóricos llamada mecánica administrativa, y los aspectos prácticos llamados dinámica, entre lo que debe ser y lo que es.
Dada la diversidad de sociedades, es así como encontramos de manera semejante igual número de organizaciones, dentro de una sociedad se dan dos tipos de organización:
Organización formal. Es una estructura planeada que intenta demanera deliberada establecer un patrón de relaciones entres sus componentes, el que conducirá al logro eficaz del objetivo.
Organización informal. Comprende aquellos aspectos del sistema que no han sido formalmente planeados pero que surgen de forma espontáneas en las actividades e interacciones de los participantes.
Es importante conocer los elementos que componen a la organización comoelementos del proceso administrativo: a) jerarquías, b) funciones, c) obligaciones.
"La jerarquía designa en general la escala de las relaciones de subordinación que una superiores e inferiores en todo organismo".
Las líneas de autoridad y responsabilidad de la empresa se producen a lo largo de los ejes, uno vertical y el otro horizontal como consecuencia lógica de la división del trabajo.
Eldesarrollo vertical de la empresa da origen a la cadena de mando y a las diferentes jerarquías con la correspondiente delegación de autoridad y responsabilidad en los diferentes niveles de mando.
La expansión horizontal de la estructura de la empresa se produce a través de la división de la firma en áreas de especialización, tales como el de venta, producción, etc. Cuando se produce esta división de laempresa, se observa que aquellas actividades que son homogéneas tienden ser agrupados dentro de departamentos individuales.
Es de fundamental importancia en el proceso organizativo, el análisis detallado de cada posición dentro de la empresa, así también una descripción detallada de los requisitos del puesto. Esta descripción será de gran ayuda más tarde cuando llegue el momento de seleccionar ala persona idónea para dicha posición. Entre los puntos a estudiar en una descripción adecuada están las siguientes:
La definición de autoridad y responsabilidad en una forma clara y precisa.
El dejar claro a quien debe reportar y obedecer la persona que ocupe el puesto.
El tipo de educación requerida para el puesto.
INTEGRACION
Es el primer elemento dentro de la administración que se...