examen

© Copyright 2013; alainpaulmartin@post.harvard.edu. Workbook: The Complete Project Management
Cycle - Part B. © Alain Paul Martin, 2013. All rights reserved
10
Capítulo 1: “Harvard University Global System™”
 Objetivos:
o Mostrar a los participantes qué es el Sistema Global de las
Herramientas Harvard University Global System™
o Explicar el uso de las herramientas del Sistema Global delas
Herramientas Harvard University Global System™Dominar el
uso de las herramientas del Sistema Global de las
Herramientas Harvard University Global System™por parte
de los participantes.
 Tiempo: 11 horas aproximadamente.
 Acomodo del aula: en forma de “U” o auditorio.
 Materiales requeridos:
o Lápices o plumas para los participantes
o Rotafolio y marcadores o tablero, marcadores yborrador
o Pantalla , proyector y apuntador
 Técnicas de enseñanza: técnica expositiva y de la pregunta para
mostrar las herramientas Sistema Global de las Herramientas
Harvard University Global System™ “HUGS” y el funcionamiento
de las mismas. Se utilizarán casos reales para la aplicación de las
herramientas por parte de los participantes. Para lo anterior se le
solicitará al participanteque presente al taller un proyecto en
gestión (en proceso de formación) o con avances, para aplicar
las diferentes herramientas Sistema Global de las Herramientas
Harvard University Global System™HUGS.
 Formatos de trabajo: Cuadro “Alcance del Proyecto”,
 Contenido:
Antes de empezar pregunte a los participantes cuáles creen que son
los principales obstáculos o problemas en laadministración de
proyectos.
Utilice la técnica de la pregunta para esta actividad introductoria.
Escuche detenidamente y anote en el pizarrón o rotafolio las
diferentes problemáticas.
Explique en qué consisten las herramientas HUGS dentro del contexto
de la administración de proyectos:
En la gestión de proyectos, las herramientas HUGS son graficas y
cuadros que se ha enfocado a reducir la complejidaddel análisis en
general, de los planes de negocios y de las decisiones en general, así
como anticipar y gestionar los riesgos frecuentemente desatendidos,
reducir los daños colaterales, autostop en eventos sorpresivos y
© Copyright 2013; alainpaulmartin@post.harvard.edu. Workbook: The Complete Project Management
Cycle - Part B. © Alain Paul Martin, 2013. All rights reserved
11
mantener uncontrol firme sobre las métricas de rendimiento que
pocos cuentan:
– beneficios, costos, horarios, valor ganado, seguridad,
dinámica de los interesados, exposición al riesgo, gestión
crítica del problema y el flujo neto de efectivo (EBITDA).
Asocie las diferentes problemáticas que mencionaron los
participantes con los objetivos de las herramientas HUGS
mencionados a continuación.
o Enfaticeen los Objetivos de “HUGS”:
 reducir la complejidad del análisis
 mejorar los planes de negocio y
 la calidad de las decisión
 la gobernabilidad y el desempeño en el pensamiento
estratégico,
 la formulación de políticas, proyectos de gestión,
negociación y administración del tiempo.
Explique las siguientes cuatro herramientas (cuadros) .
o Cuadro: “Alcance del Proyecto”:
Es laherramienta más completa para definir el ámbito del proyecto
por una parte y por otra parte, es el mandato de los líderes del
proyecto.
Este documento proporciona una plantilla paso a paso para definir el
alcance del proyecto desde el punto de vista de cada parte
involucrada.
Es un mandato claro que implica las metas, resultados válidos,
recursos adecuados y un sistema de evaluación sólido, conlas
normas de evaluación objetivamente verificables, como los
indicadores de desempeño.
La herramienta incluye un marco para hacer las áreas grises
explícitas y para identificar y gestionar tanto los riesgos iniciales y
residuales relacionados con las condiciones ajenas a la voluntad de
los involucrados.
Explique a los participantes que el cuadro se divide en 5 secciones:
© Copyright...