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MANUAL BASICO DE COMPUTACION

TODO LO QUE NECESITA
SABER PARA OBTENER LA
MEJOR UTILIDAD DE SU
COMPUTADORA

MICROSOFT EXCEL 2010
¿Qué Es Excel?
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite
crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar
datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente,
sepuede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar
datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los
datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con
aspecto profesional.
Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:
Contabilidad

Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel enmuchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de
efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
Definición de presupuestos

Ya sea que sus necesidades sean personales o

empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo:
planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de
jubilación).
Facturación yventas

Excel también es útil para administrar datos de ventas y

facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten
(por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).
Informes

Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar

resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de

Losproyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los
proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
Planeación

Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u

organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios
de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo
con la planificación de comidassemanales, fiestas o vacaciones).
Seguimiento

Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en

una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un
seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento
al inventario).
Uso de calendarios

Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se

presta para crearcualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios
académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o
calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e
hitos).
 USAR OFFICE EXCEL 2010 CON VERSIONES ANTERIORES DE EXCEL
Después de instalar Microsoft Excel 2010, es conveniente que aprenda cómo
continuar trabajando con libros que secrearon en versiones anteriores de Excel,
cómo hacer que los usuarios que no tienen instalada la versión actual de Excel
tengan acceso a esos libros y cómo las diferencias entre las versiones afectan a la
forma de trabajar.
Para la compatibilidad con versiones anteriores de Excel, como Excel 97-2003 o
Excel 2007, existen varios procedimientos que puede seguir para intercambiar
libros entrelas distintas versiones.
 TRABAJAR EN MODO DE COMPATIBILIDAD

Puede abrir un libro que

se creó en una versión anterior de Excel y trabajar en modo de

compatibilidad para que el libro conserve un formato de archivo que permita
abrirlo de nuevo fácilmente en la
Versión anterior. El modo de compatibilidad no está disponible para libros de Excel
2007.
1. Comprobar La Compatibilidad De UnLibro

Si desea trabajar con el

formato de archivo actual pero tiene que compartir un libro con personas
que usan versiones anteriores de Excel, puede comprobar si los datos son
compatibles con dichas versiones y realizar los cambios necesarios para
evitar la pérdida de datos o fidelidad que puede producirse al abrir el libro
en una versión anterior de Excel.
¿Qué Es Una Hoja De...