excel como hoja de calcula pros y ventajas

Ventajas.
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Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de
cálculo significativamente ampliadas
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
Permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad
Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de
archivos dañados a la vezPresenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar
herramientas muy eficaces cuando las necesite.
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de
cálculo significativamente ampliadas.
Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para
comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional.
Disfrutar de mayor y mejorcompatibilidad para trabajar con tablas.
Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.
“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.
Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con
mayor seguridad.
La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la
información empresarial más actual.
Reducir el tamaño delas hojas de cálculo y mejorar la recuperación de
archivos dañados a la vez.
Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel
2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis
Services.
Seguridad.- En una hoja de cálculo, sólo necesitas introducir valores,
variables y fórmulas una vez para calcular los resultados. Si te das cuenta
de un error en unnúmero, o si una determinada situación cambia con el
tiempo, solo has de actualizar esa entrada específica. Todos los valores
relacionados cambian automáticamente. Esto te permite concentrarte en la
entrada de nuevos datos o en planificar situaciones potenciales, en lugar de
tener que hacer la pesada tarea de volver a introducir y editar números y
fórmulas.
Dando forma.- El aspecto de cadaparte de la hoja de cálculo está bajo tu
absoluto control. Puedes especificar el estilo y tamaño de la fuente utilizada
para números y texto, definir el grosor del borde y el tamaño de celda de las
tablas, añadir imágenes y colorearlo todo con una gama de vivos colores.
También puedes exportar tu creación en distintos formatos de archivo para
que pueda usarse de cualquier forma, desdedocumentos impresos hasta
presentaciones en grupo y páginas web.

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Integridad.- ¿Has escrito alguna vez una cifra de más en un número de
teléfono? ¿O desplazado sin querer una coma decimal a la posición
errónea? Las hojas de cálculo previenen estos errores tipográficos
aplicando la integridad de datos. Desde el punto de vista más simple,
puedes especificar un formato de celdapara que todas las entradas se
muestren de manera consistente. Para garantizar la integridad en casos
más complejos, puedes utilizar una macro. Su lenguaje de programación
integrado puede presentar asistentes, formularios y opciones para facilitar
la entrada de datos. Una macro puede rechazar o corregir entradas de
manera automática, además de clasificarlas en las categorías correctas.Grafiando.- Los gráficos hacen de la información numérica algo
comprensible al presentarla de forma gráfica. Antes, para crearlos, se
dependía de herramientas de dibujo que solo podían aproximarse a los
valores reales. Con una hoja de cálculo, simplemente hay que seleccionar
los números que se quieren incluir y elegir un tipo de gráfico. El programa
crea automáticamente la imagen usando valoresprecisos. Además, puedes
cambiar de forma sencilla las opciones, como la fuente y el color, lo cual
transforma la creación de gráficos de una manipulación tediosa de números
en un placentero ejercicio en el arte de la personalización.
Seguridad.- Una hoja de cálculo puede asegurar la protección de datos
confidenciales de las miradas indiscretas al exigir un nombre de usuario y
contraseña para...